ATUAR NOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA, CONTRIBUINDO PARA A ORGANIZAÇÃO E EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES FINANCEIRAS, FISCAIS E TRABALHISTAS. CONTRIBUIR PARA A CONFORMIDADE DOS PROCESSOS POR MEIO DO CONTROLE DOCUMENTAL, GESTÃO DE PAGAMENTOS, SUPORTE À EQUIPE E APRIMORAMENTO CONTÍNUO DAS ATIVIDADES, VISANDO QUE AS DIRETRIZES DA EMPRESA E EXIGÊNCIAS LEGAIS SEJAM CUMPRIDAS.
Responsabilidades e atribuições
-REALIZAR O LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE MATERIAIS, SERVIÇOS E FATURAS NO SISTEMA ERP DA EMPRESA, MANTENDO O CORRETO REGISTRO FISCAL E POSSIBILITANDO O PAGAMENTO DENTRO DO PRAZO ACORDADO COM OS FORNECEDORES.
-MANTER CONTATO COM FORNECEDORES DE MATERIAIS, VIA TELEFONE OU E-MAIL, ACOMPANHANDO ENTREGAS E CONFERINDO CONDIÇÕES ACORDADAS PARA EVITAR IMPACTOS NO ANDAMENTO DA OBRA.
-PROGRAMAR OS PAGAMENTOS DE FORNECEDORES NO SISTEMA DA EMPRESA, VISANDO QUE OS VENCIMENTOS SEJAM CUMPRIDOS CORRETAMENTE E EVITANDO ATRASOS QUE GERA IMPACTOS NO -ANDAMENTO DA OBRA.
-ACOMPANHAR O CONTROLE DE JORNADA DE COLABORADORES DIRETOS, EXTRAINDO RELATÓRIOS NO SISTEMA DA EMPRESA E ENVIANDO AO RH PARA PROCESSAMENTO DE DESCONTOS E PAGAMENTOS DE HORAS EXTRAS.
-APOIAR A GESTÃO DE ATIVOS IMOBILIZADOS DA OBRA, MONITORANDO RELATÓRIOS DO SISTEMA E AUXILIANDO EM MOVIMENTAÇÕES OU BAIXAS DE EQUIPAMENTOS.
-COLETAR E REPASSAR INFORMAÇÕES SOBRE ALÍQUOTAS DE IMPOSTOS (ISS E INSS) APLICÁVEIS A EMPREITEIROS PARA A ENGENHARIA, CONTRIBUINDO PARA QUE OS LANÇAMENTOS DE NOTAS FISCAIS ESTEJAM EM CONFORMIDADE COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE E DE ACORDO COM O SERVIÇO PRESTADO.
-CRIAR REQUISIÇÕES E ORDENS DE COMPRA NO SISTEMA, FORNECENDO AGILIDADE NO ATENDIMENTO DAS DEMANDAS DA ENGENHARIA. 8. AGENDAR E ACOMPANHAR OS EXAMES MÉDICOS OCUPACIONAIS DE COLABORADORES DIRETOS DA OBRA, VIA TELEFONE OU E-MAIL, VISANDO QUE TODOS ESTEJAM COM EXAMES EM DIA E EM CONFORMIDADE COM AS NORMAS DE SEGURANÇA DA EMPRESA.
-IDENTIFICAR E CORRIGIR LANÇAMENTOS DE NOTAS FISCAIS DE MATERIAIS E SERVIÇOS NO SISTEMA, PREVENINDO ERROS QUE POSSAM GERAR IMPACTOS FISCAIS, FINANCEIROS E OPERACIONAIS, E VISANDO A CONFORMIDADE DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA.
-ACOMPANHAR O USO ADEQUADO DOS EQUIPAMENTOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA, REALIZANDO VERIFICAÇÕES PERIÓDICAS PARA EVITAR DESGASTES E CUSTOS COM MANUTENÇÃO.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: REGULAMENTO DO CANDIDATO
- Etapa 3: APRESENTAÇÃO PESSOAL - ETAPA DE VIDEO
- Etapa 4: Contratação
Somos uma empresa de construtores
Desde 1970, quando um jovem engenheiro decidiu fundar a Plaenge, nosso propósito sempre foi claro: ser uma empresa sólida, ética e com impacto real na vida das pessoas. Mais de 55 anos depois, temos orgulho do que construímos: obras que transformam cidades, relações baseadas em respeito e confiança, e uma equipe que cresce junto com a nossa história.