Responsável pelos processos administrativos e financeiros da área para zelar pela organização das informações no sistema e auxiliar as áreas de Comunicação e Marketing na execução dos projetos do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.
Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos e fluxos de contratos e pagamentos, bem como as demais atividades correlatas ao cargo.
Também elaborar dashboards para suporte à gerência corporativa, no que se refere às campanhas e projetos estratégicos de Marketing.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar solicitações e controlar ações envolvendo patrocínios e parcerias;
- Agendar eventos, feiras e confraternizações, garantindo organização e cumprimento dos prazos;
- Realizar planejamento logístico de eventos, incluindo reservas de hotéis, chácaras e espaços necessários;
- Gerenciar fornecedores, desde a negociação até o acompanhamento pré e pós-evento;
- Obter orçamentos e negociar propostas de produtos e serviços de marketing, analisando qualidade e custo;
- Elaborar e acompanhar solicitações de contratos junto ao setor jurídico;
- Controlar e enviar materiais promocionais para clientes, filiais e representantes, acompanhando reposições;
- Preencher e acompanhar formulários de prestação de contas, garantindo controle do orçamento da área;
- Apoiar na elaboração do calendário de eventos e na definição de pautas e temas;
- Administrar e atualizar conteúdos no Portal Inpasa e na Intranet, mantendo informações atualizadas;
- Acompanhar e responder mensagens enviadas por site, Google e mídias sociais;
- Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente, bem como dos processos e políticas internas.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo (Marketing, Comunicação e Áreas afins).
Atuação 100% presencial, no endereço Avenida Presidente Juscelino Kubitscheck, 1455 - 8º andar , Vila Nova Conceição, São Paulo/SP CEP 04543-011
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
- PPR
- Plano de saúde: Bradesco – sem coparticipação ; Plano odontológico: Bradesco – sem coparticipação e Seguro de vida - Bradesco
- Vale alimentação; Vale transporte e Vale refeição
- Gympass; Orienteme e Edupass
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ENTREVISTA RH/GESTOR
- Etapa 3: CARTA PROPOSTA
- Etapa 4: Contratação
Conheça o Grupo Inpasa
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.