ANALISTA DE FACILITIES

• Elaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias junto à Coordenação de Facilities;

• Elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo a gestão de materiais e serviços de manutenção;

• Coleta de dados para atendimento às demandas em geral;

• Suporte a gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas.

• Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas.

• Participar de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando o suporte em todos os assuntos inerentes,

• Elaborar e revisar procedimentos internos da área.

• Gestão de chamados internos e externos;

• Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura;

• Controlar e monitorar orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando a eficiência operacional.

• Comunicação com fornecedores e clientes internos;

• Auxiliar na coordenação de eventos internos;

• Garantir a sustentabilidade dos processos de Facilities;

• Controle de custos e notas fiscais;

• Garantir a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities;

• Gerenciar o estoque de insumos e materiais de limpeza , e coordenar atividades logísticas dentro da organização.

• Acompanhar a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentos

• Garantir que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança;

• Planejar, organizar e controlar os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade.

• Prestar apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras.

• Gerenciar e organizar arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos.

• Realizar rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa.

• Elaborar, controlar e apresentar indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança.

• Participar de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto;

• Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção.

• Apoio na administração de contratos e realizar o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema.

• Ensino Superior em andamento

• Pacote Office Intermediário.

• Senso de organização, comprometimento e atitude de dono do negócio;

• Desejável conhecimento em Gestão de Processos e Projetos;

• CNH B

• Pro ativo

• Organização

• Agilidade

Vantagens de Ser Global 🚀

🍽️ Vale alimentação ou Vale refeição;

🚍 Vale transporte;

🩺 Plano saúde;

🦷 Convênio odontológico;

💊 Parceria com farmácia;

🤝 Parceria com Care;

📚 Parcerias com Instituições de Ensino (Graduação, MBA/Pós, Idiomas e Cursos Livres);

☕ Espaço com copa e máquinas de café/alimentos;

🚗 Estacionamento gratuito;

🙋Programa indicação;

💻Academia Global,

📈 PDI (Plano de Desenvolvimento Individual);

🎓Oportunidade internas (Global Talents);

🧑‍🤝‍🧑Espaço de convivência e descanso;

🕗Carga horária de 220h p/mês.

Venha fazer parte do nosso time!😊

Com mais de 30 anos de jornada, entendemos que experiência e inovação andam juntas rumo ao futuro. Respiramos tecnologia e acreditamos que a transformação digital é a peça chave para conectar pessoas a um mercado em constante evolução. As pessoas são a base dos nossos valores, fazendo com que cada uma de nossas decisões seja direcionada ao crescimento individual e coletivo. Aliamos o que fazemos de melhor com soluções criadas para evoluir.

Somos Pró-Ativos 🐱‍🏍

Possuímos comportamento de antecipação e de responsabilização pelas escolhas e ações frente às situações do dia a dia. Somos comprometidos com o negócio e temos uma atitude positiva e realizadora.

Somos Encantadores de Pessoas 😍

Tornamos cada experiência com o negócio, única e diferenciada, baseada na transparência, confiança e credibilidade. Assim, obtemos resultados surpreendentes.

Somos Humanizados 💕

Buscamos continuamente manter um ambiente saudável, alegre, colaborativo, com evolução pessoal e relacionamento forte e duradouro.

Somos Inovadores 💡

Constantemente incentivamos e implementamos novas ideias no dia a dia de forma criativa gerando valor.