Realizar as atividades administrativas de suporte a gestão que envolve solicitações de compras, patrimônio, manutenção predial, prestação de serviços e de agendamento da frota de veículos, com o objetivo de aprimorar a eficiência e a eficácia dos serviços prestados pela área.
Responsabilidades e atribuições
- Analisar dados, elaborar planilhas de cálculos e relatórios para apreciação do gestor imediato;
- Prestar suporte administrativo e acompanhar os processos do setor;
- Participar da elaboração de projetos da área;
- Manter atualizado o cadastro de produtos, fornecedores e bens patrimoniais;
- Validar e processar a entrada de notas fiscais no sistema;
- Controlar entradas, saídas e transferências de bens patrimoniais analisando o inventário;
- Realizar cotações de preços e aquisição de materiais, imobilizados ou não, conforme solicitação de compras, garantindo uma boa negociação comercial, gerando economia para a cooperativa;
- Controlar e monitorar a documentação dos motoristas, bem como a agenda de veículos para viagem e multas;
- Controlar e acompanhar as solicitações de manutenção predial, máquinas e equipamentos, veículos, manutenção preventiva e reativa;
- Realizar o cadastro e a gestão de fornecedores;
- Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo organizados os materiais e equipamentos, bem como atualizar os indicadores da área.
- Gerir os seguros dos veículos, patrimonial, e de vida dos colaboradores que realizam viagens;
- Viajar à trabalho conduzindo o veículo com atenção, previsão e demais elementos da direção defensiva, observando as leis de trânsito
- Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Formação superior ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência na área de Facilities ou Patrimônio;
- Conhecimento em manutenção preventiva e corretiva;
- Vivência em gestão de fornecedores e negociações comerciais;
- Habilidade em análise de dados, relatórios e planilhas;
- Carteira de habilitação (categoria B).
Desejável:
- Conhecimento em gestão de seguros e frotas;
- Vivência com indicadores de desempenho em manutenção;
- Excel avançado.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
Na admissão:
Auxílio Combustível (Cartão Pluxee) ou Vale Transporte 🚆🚘
Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Pluxee) 🍍🍓🛒
Auxílio Creche ou Auxílio Babá 👶
Ginástica Laboral 🧘🏽♂️
Wellhub(Gympass) 🏋
Após 3 meses:
Auxílio Educação 👨🏼🎓
Auxílio Idiomas 📚
Plano de saúde Unimed 🩺
Plano Odontológico Uniodonto 🦷
PPR- Participação nos Resultados 💰
Uniforme 👖👗
Seguro Acidente Pessoal 🤕
SOS Emergências Médicas 🚑
Após 6 meses:
Previdência Privada 👵🏼
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fitcultural
- Etapa 3: Entrevista com GP e avaliação de perfil
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
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