Parte de seu propósito, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) está certa que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional.
Aqui, todas as pessoas são bem-vindas!
“Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada”
Responsabilidades e atribuições
· Realizar processos de aquisição de Serviços, Máquinas, Equipamentos, MRO e Matéria-Prima;
· Analisar itens solicitados de acordo com os critérios internos, definindo quais fornecedores participarão das cotações;
· Realizar homologação de fornecedores;
· Receber visitas de fornecedores para a apresentação de novos produtos e aplicações, bem como realizar visitas estratégicas a fornecedores para observar as condições de produção e fornecimento dos produtos adquiridos para atender às especificações da empresa;
· Identificar se o preço ofertado está de acordo com última compra e equalizado com os demais fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade, prazo de entrega;
· Realizar a emissão de pedidos de compras através de sistema ou e-mails, e monitorar o andamento dos mesmos até a entrega final por meio de Follow-Up diário;
· Cadastrar fornecedores, de acordo com a necessidade, através do sistema TOTVS e Memphis e manter os sistemas atualizados;
· Vincular o código dos produtos no Sistema TOTVS de acordo com a nota fiscal;
· Analisar relatório de notas emitidas e sem lançamento, informando o status ou cobrando os responsáveis (solicitantes ou fornecedores);
· Dar suporte na liberação de pedidos.
· Dar suporte em recusas e devoluções, mantendo contato com fornecedores para entendimento do motivo e devidos alinhamentos;
· Dar suporte aos departamentos financeiro e fiscal, referente ao registro de boletos bancários, DDA em aberto, Carta de Correção e demais atividades administrativas pertinentes ao processo.
· Controle, envio e negociação referente ao conserto de equipamentos.
· Realizar o protocolo de notas e serviços administrativos da área;
· Dar suporte no processo de contratação de serviços até a finalização de todo o processo;
· Realizar gestão de contratos juntos aos fornecedores;
· Preencher a planilha de serviços diante do escopo recebido e atualiza-la de acordo com as alterações
· Equalização de propostas junto a área técnica;
· Proceder com a aprovação de propostas referente à serviços e produtos, de acordo com escopo / solicitação;
· Validar com os gestores de contratos a etapa atual do serviço e se existem documentos pendentes para realizar a liberação do pagamento do serviço;
· Preencher e atualizar a planilha de controle de Serviços e Matéria-Prima;
· Realizar a verificação dos níveis de estoque de matéria-prima, através da planilha de controle, para acompanhar os prazos de entrega podendo agilizá-los ou prorroga-los junto aos fornecedores em função das necessidades;
· Preparar indicadores e quadros demonstrativos sobre o desempenho da área para a gestão.
Requisitos e qualificações
• Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins.
• Conhecimento em Excel Intermediário a Avançado;
• Experiência em Negociação e Contratos;
• Experiências anteriores na função.
Informações adicionais
Confira abaixo nossos benefícios:
😷 Convênio Médico Unimed Nacional (Enfermaria ou Apartamento);
🦷 Convênio Odontológico AMIL (básico, intermediário e executivo);
🥗 Vale Refeição ou Restaurante;
🛒 Vale Alimentação;
📚 Bolsa de Estudos (conforme política e elegibilidade);
📊 Descontos com instituições de ensino;
💊 Convênio Farmácia;
✅ Seguro de vida;
🎄Cesta de Natal;
🤰🏿Programa de apoio a gestante;
🐶 Pet day;
🎁 Brindes em datas comemorativas;
🏋️♂️ Wellhub/Gympass;
🧠 Wellz (Benefício de saúde mental).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Aprovação processo seletivo
- Etapa 5: Contratação
Quem somos
Fundada em março de 2002, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) nasceu com a missão de promover o bem-estar animal através de alimentos com alto padrão de qualidade para cães e gatos. Nossos primeiros passos foram dados ao lado de menos de 30 colaboradores, e hoje somos uma das líderes do segmento no país.
Norteados ainda pelo firme propósito de amparar idosos carentes, pessoas e animais com deficiência, fomos muito além de cumprir a nossa missão. Criamos um departamento específico para atender as demandas sociais, nos comprometendo com questões que envolvem cidadania, inclusão, conscientização e convivência entre as pessoas.
É isso que nos move e nos enche de orgulho!
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) também conta com sua frota própria, a Trans Confidencial (Apenas para Cadastrados).
A Trans Confidencial (Apenas para Cadastrados) percorre as rodovias brasileiras há mais de dez anos, realizando a logística da Confidencial (Apenas para Cadastrados) em diversas regiões do país.
Com uma frota de caminhões própria, a Trans Confidencial (Apenas para Cadastrados) possui uma equipe administrativa, que cuida tanto dos colaboradores como da logística da transportadora, e um time de motoristas e ajudantes altamente treinados e capacitados.
Alguns dos grandes diferenciais da Trans Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a entrega de qualidade, rapidez e bom relacionamento com os clientes.