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Analista de Transportes - Foco Financeiro

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Serra-ESEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

Somos apaixonados pelo que fazemos e juntos conduzimos um negócio com mais de 25 anos de história.


Já ultrapassamos a marca de 120 lojas, entre próprias e franquias, além de + 1.100 multimarcas que vendem nossos produtos por todo o país e um e-commerce potente que oferece uma infinidade de itens que atendem o lifestyle masculino.


Hoje temos um orgulho enorme de dizer que a #NossaComunidade está presente em todos os estados do Brasil e isso é só o começo. Em 2023 faturamos 600 milhões de reais e caminhamos com o objetivo de dobrar de tamanho até 2026 e atingirmos a marca de 1 bilhão de reais.


E vale dizer que estamos em plena expansão e como parte da nossa estratégia de crescimento decidimos iniciar uma jornada para nos tornarmos uma house of brands, prática comum no varejo de moda.


E como marco em nossa história lançamos em 2022 a nossa nova marca Urban Performance, que mescla elegância e praticidade para entregar ao homem mais conforto nos diferentes ambientes que ele ocupa em sua vida como lazer, esporte e trabalho.


Para que tudo isso aconteça, contamos com mais de mil pessoas talentosas, que com protagonismo, colaboração, respeito e muito pertencimento, nos ajudam a construir o que em breve será o destino #1 do lifestyle dos homens.


Aqui, acreditamos que cada pessoa inspira uma a outra e juntos podemos impulsionar e transformar histórias. Colaborando uns com os outros, avançamos com leveza e inteligência.


Buscamos por um responsável pelo processo de auditoria de frete, aprovação e envio de faturas e notas de transportes, processo de indenização, demais auditorias, analises de custos e desenvolvimento de melhorias/ganhos.

Responsabilidades e atribuições

Auditoria Avançada de Fretes:

> Manter as tabelas de fretes atualizadas no sistema TMS. Montar e utilizar simulador próprio para dupla conferência;

> Liderar auditorias diárias detalhadas e contínuas em faturas e notas fiscais, via sistema e base de conferência, identificando, analisando e notificando as transportadoras as divergências, de modo a garantir a conformidade entre valores contratados e cobrados;

> Identificar inconsistências, propor ações corretivas e negociar com transportas para a recuperação de valores;

> Cobrar desconto em fatura ou nota de débito, garantindo que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) pague só e somente só o frete devidamente contratado;

> Garantir que os processos de auditoria estejam alinhados às melhores práticas de governança corporativa e compliance.


Lançamento de Faturas e NF´s:

> Ser responsável por conferir e lançar semanalmente, todas as faturas e notas fiscais de fretes, tanto para o canal B2B (+60) , quanto o Canal B2C (+20);

> Acompanhar o fluxo de lançamento e validação de documentos fiscais (XML, CTe, MDF-e), assegurando sua correta classificação contábil;

> Solicitar dentro do processo de compras o pedido de PO para os casos de Notas Fiscais. Fazer o correto lançamento dentro do processo financeiro as Faturas;

> Acompanhar junto ao time de compras, fiscal e financeiro todo o processo: PO; Entrada Fiscal; Programação de Pagamento; Pagamento Efetivo;

> Assegurar junto ao time financeiro, que tudo seja pago dentro do prazo, sem ônus de multas e jutos.


Auditoria de Recolhimento de ICMS das Transportadoras:

> Cobrar mensalmente uma prestação de contas das transportadoras que operamos de outros estados diferentes do ES, ou seja, que requer recolhimento antecipado de ICMS;

> Guardar essa documentação para apresentação numa eventual fiscalização;

> Fazer mensalmente testes por amostragem nesta documentação (guias de recolhimento), não precisa “auditar” tudo, mas sim pegar algumas transportadoras por amostragem selecionando e intercalando outras transportadoras nos meses seguintes;

> Ratificar que em contrato está prevista penalidade e responsabilidade da transportadora que não manter a regularidade fiscal, que poderá ser a retenção do pagamento, entre outros, alinhar com o jurídico.


Gestão de Sinistros e Indenizações:

> Re estruturar, desenvolver e executar, todo o processo de indenização de transportes (sinistros, avarias, faltas e perdas); Implementar controles rígidos para acompanhar ocorrências e agilizar a recuperação de perdas financeiras;

> Identificar junto as transportadoras, transportes, sac e comercial (Lojas; Franquias; Multimarcas; Ecomm) as ocorrências de avarias, extravios e faltas;

> Negociar com a transportadora o pagamento das indenizações, garantindo o cumprimento dos prazos do processo;

> Manter e apresentar controles atualizados para auditorias e validações junto a financeiro;

> Propor melhorias em cláusulas contratuais para garantir maior agilidade e eficiência no processo de indenização.


Análise de Fechamento Contábil e Financeiro:

> Colaborar com a área financeira na análise do fechamento mensal de despesas de transporte.

> Garantir que os lançamentos estejam de acordo com os centros de custo e contas contábeis definidas.

> Apresentar relatórios de fechamento com análises detalhadas e insights sobre oportunidades de redução de custos.


Monitoramento e Recuperação de Custos;

Acompanhamento e Melhoria de Processos;

Gestão de Indicadores Financeiros;


Contribuição Estratégica:

> Atuar como referência técnica em logística financeira dentro da organização, apoiando decisões estratégicas relacionadas a contratos, tabelas de frete e renegociações.

> Participar diretamente de reuniões e negociações com transportadoras, garantindo as melhores condições comerciais e financeiras para a empresa.

> Elaborar estudos detalhados de viabilidade financeira para novos projetos logísticos.

Requisitos e qualificações

> Graduação em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. (E)

> Pós-graduação em Gestão Financeira, Logística ou áreas afins será um diferencial.


> Sólida experiência em logística e transporte, com foco em auditoria de fretes e controle financeiro.

> Domínio de sistemas TMS e ERP para gestão de fretes e despesas logísticas.

> Conhecimento avançado em legislação tributária e fiscal aplicável ao transporte (ICMS, CTe, MDF-e).

> Excel avançado e habilidade em ferramentas de análise de dados (Power BI).

> Conhecimento em contabilidade básica, especialmente no fechamento e classificação de despesas.


Diferenciais:

> Experiência na recuperação de custos logísticos em empresas de médio a grande porte.

> Vivência em negociações financeiras com transportadoras e parceiros logísticos.

> Habilidade em modelagem financeira e análises preditivas.

> Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (Lean, Six Sigma).

Informações adicionais

💻Trabalho: Presencial | Seg - Qui: 08:00 - 18:00 e Sex: 08:00 - 17:00


Nossos benefícios:

💵PLR

🏥 Assistência Médica

🦷 Assistência Odontológica

🍴Alimentação no local (Almoço e café da manhã)

🍴 Vale Alimentação

🚎 Auxílio Transporte;

🤓 Auxílio Educação (Edupass)

💵 Desconto de 50% nos produtos da marca

🏖️ Day off no mês do aniversário

👶🏻 Licença Paternidade estendida

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit cultural
  3. Etapa 3: Entrevista com Atração
  4. Etapa 4: Entrevista com gestor
  5. Etapa 5: Entrevista final
  6. Etapa 6: Contratação

#JEITO+A

Somos feitos de paixão, atitude e autêntico afeto. É o orgulho pelo que fazemos, pela nossa marca e nossa comunidade, que nos faz pertencer.


Aqui, acreditamos que cada pessoa inspira a outra, e juntos podemos impulsionar pessoas e transformar histórias. Conectados e colaborando uns com os outros, avançamos com leveza e inteligência.


Somos pessoas reais de uma nova era: pessoas plurais, que se relacionam com ética, respeito e humanidade.


Enxergamos nos desafios as maiores oportunidades de inspirar o mundo, encantar nossos clientes e sempre ir além das suas expectativas.

Com responsabilidade e autonomia, buscamos a alta qualidade pra ser o destino #1 do lifestyle do homem.


Somos protagonistas da nossa própria história.


E a nossa história continua, sempre pra frente, sempre além.