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Assistente Administrativo Comercial

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Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.


Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.


Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições


  1. Suporte ao Time de Vendas
  • Atender demandas operacionais da equipe (envio de informações, relatórios, materiais e prazos).
  • Apoiar no acompanhamento de campanhas, metas e incentivos.
  • Centralizar solicitações e organizar respostas rápidas às necessidades do time. Principalmente nos levantamentos das áreas.
  1. Comunicação e Materiais de Apoio
  • Elaborar comunicados internos com linguagem clara, objetiva e adequada ao perfil da equipe de vendas.
  • Criar apresentações, resumos e posts para WhatsApp/Teams/Email.
  • Garantir padronização de linguagem e identidade visual dos comunicados.
  1. Atividades Operacionais e Administrativas
  • Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de vendas e campanhas.
  • Apoiar nos processos de cadastro, ajustes em sistemas e organização de dados.
  • Monitorar prazos de entregas e garantir o envio das informações corretas para os responsáveis.
  • Fluxo de Compras e Envios de Premiações para as lojas quando houver prêmio a ser comprado.
  1. Organização de Processos
  • Manter arquivos, históricos e registros comerciais organizados.
  • Auxiliar na execução de rotinas que demandem conferência e validação de informações da área comercial ou demais áreas.
  • Apoiar na logística de treinamentos, reuniões e eventos comerciais.

Requisitos e qualificações

  • Comunicação clara e objetiva (oral e escrita).
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e facilidade em lidar com demandas simultâneas.
  • Habilidade com ferramentas de Office (Power Point, Excel /Google Forms)
  • Boa escrita para elaboração de comunicados internos.

Informações adicionais

  • Vale-Refeição
  • Vale-Transporte
  • PLR - De acordo com atingimento de resultados
  • Seguro de Vida
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Wellhub e Totalpass
  • Desconto em Produtos Vivara e Life
  • Day Off de Aniversário

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Carta proposta
  5. Etapa 5: Contratação

Venha brilhar com o nosso time corporativo e logística! 💎

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos.Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.


O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍