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Assistente Administrativo de Logística

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Brasília-DFEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

Realizar atividades operacionais logísticas, voltadas a: recebimento, carga, descarga, controle de estoque, expedição e entrega de mercadorias, recolhimento de documentação e preparação de documentação para envio ao Departamento Financeiro. Realizar atividades administrativas de escritório, como acompanhamento de fornecedores e pequenas manutenções; compra e controle de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, etc. Apoiar os Deptºs de RH e MKT, com a preparação de treinamentos, entrega de documentos, brindes e comunicação.

Responsabilidades e atribuições

  • Emitir notas fiscais eletrônicas, de acordo com a movimentação sistêmica;
  • Receber Departamento Comercial, solicitações de materiais e dar início à separação dos materiais;
  • Aferir temperatura de materiais, quando necessário transportar materiais termossensíveis;
  • Embalar materiais separados e segregar no setor de expedição, com a devida identificação de etiqueta;
  • Preencher dashboard de expedição e de logística reversa, via sistema, aplicativos ou planilhas do Office;
  • Manter a limpeza de gôndolas onde ficam armazenados os materiais e do estoque de modo geral, realizada pela equipe de Serviços Gerais;
  • Sinalizar a necessidade de etiquetar materiais que forem visualizados sem identificação, no estoque;
  • Conferir a documentação da carga dos materiais e equipamentos, antes do carregamento do veículo;
  • Conferir a documentação legal do veículo disponibilizado pela empresa;
  • Vistoriar o veículo disponibilizado pela empresa, analisando calibragem de pneus, funcionalidade de faróis, nível de água, combustível, óleo e aditivos, antes do início da rota e calibrar/completar fluidos, se necessário;
  • Conduzir o veículo disponibilizado pela empresa, para realizar entrega de materiais, nos clientes, conforme o Código Nacional de Trânsito;
  • Sinalizar possíveis anormalidades identificadas no veículo disponibilizado pela empresa, para seu uso;
  • Conduzir o veículo disponibilizado pela empresa, até os “lava jatos”, para higienização, bem como acompanhar o serviço;
  • Conferir, entregar e receber documentos do cliente, como notas fiscais eletrônicas e termos de responsabilidade de produtos;
  • Conferir, entregar e receber mercadorias (devolução) do cliente;
  • Operar dispositivos tipo rampas, para movimentação de materiais, no veículo sob sua responsabilidade e preencher o checklist diário, do veículo;
  • Relatar não conformidades na carga e descarga de mercadorias, observadas;
  • Verificar a infraestrutura da filial sob sua responsabilidade e sinalizar à Gestão, a necessidade de manutenções preventivas e corretivas;
  • Cotar, obter aprovação e acompanhar prestadores de serviços, em pequenas manutenções prediais preventivas e corretivas e serviços críticos (de baixa complexidade), a fim de garantir que os serviços sejam realizados em conformidade com o padrão indicado pelo Departamento de Qualidade;
  • Tramitar (postar, receber e entregar) documentos e encomendas, entre filiais, mediante solicitação dos colaboradores;
  • Encaminhar orçamentos de materiais de escritório, copa, limpeza e higiene, para aprovação da Gestão, bem como efetivar as compras, seja por meio digital (e-mail, aplicativos e telefones) ou presencialmente (nas lojas físicas);
  • Controlar o estoque de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, das filiais sob sua responsabilidade e levantar a necessidade de compra de novos materiais, sinalizando à Gestão.

Requisitos e qualificações

  • Formação Técnica completa ou Graduação em andamento em Logística, Administração ou correlatas;
  • Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
  • Experiência mínima de 1 ano na função;
  • Experiência com uso de sistemas integrados e sistemas tipo WMS;
  • CNH categoria B ativa.

Diferencial:

  • Desejável experiência com materiais médicos hospitalares;
  • Desejável conhecimento da Norma RDC 665/2022.

Informações adicionais

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde.


Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Raciocínio Lógico e Numérico (virtual)
  3. Etapa 3: Mapeamento Comportamental (virtual)
  4. Etapa 4: Entrevista com o RH (virtual)
  5. Etapa 5: Testes Técnicos (presencial)
  6. Etapa 6: Entrevista com a Gestão
  7. Etapa 7: Carta Oferta
  8. Etapa 8: Contratação

Nossa história

A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares. Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado. A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos Estados e atualmente, além de ser uma das maiores empresas do ramo, na Região Nordeste, possui escritórios na região Sudeste e atuação nacional quanto a algumas especialidades.


Com mais de 25 anos de sólida existência no mercado,a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento.