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Assistente Administrativo Diretoria | Niterói/RJ

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Quer revolucionar a construção civil com a gente?


E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes!


O desafio da vaga é dar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.


Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você!

Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.

Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos!

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar a agenda do Diretor, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
  • Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.
  • Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
  • Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
  • Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
  • Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
  • Apoiar o Diretor nos controles e pagamentos de contas pessoais.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:


  • Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).
  • Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
  • Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.

Requisitos Desejáveis:


  • Experiência em empresas de médio/grande porte.
  • Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).
  • Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem).

Competências Comportamentais que buscamos:


  • Organização e gestão de tempo
  • Proatividade e agilidade
  • Comunicação assertiva
  • Resolução de problemas
  • Flexibilidade e adaptabilidade
  • Discrição e confiabilidade

Informações adicionais

Nosso pacote de benefícios:


🍽️ Vale alimentação

🍛 Vale refeição

☕ Vale café da manhã

🚌 Auxílio Mobilidade

🛡️ Seguro de vida

🎉 Sexta-feira curta (Short Friday)

🏥 Plano de saúde UNIMED (após período de experiência de 90 dias)

💳 Cartão Farmácia ECX Card

🏋️‍♀️ Gympass (Agora Wellhub)

🧑‍⚕️ Conexa Saúde (Telemedicina)

🎓 Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias

🏗️ Participação direta na revolução da construção brasileira!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Quer fazer parte do Time que está mudando a construção civil brasileira?

Somos inovadores, resilientes e revolucionários! Estamos aqui para fazer a diferença!

Gostamos de desafios, buscamos o novo, trabalhamos com integridade, austeridade, simplicidade, transparência e bom humor.

Damos valor a um ambiente de trabalho leve, com foco em resultados!


Somos pioneiros e nossos valores dizem muito sobre nós:

SENSO DE DONO

FOCO EM PESSOAS

DIVIRTA-SE

CONSTRUÇÃO DE RELAÇÕES SAUDÁVEIS

BUSQUE O NOVO

CRESCIMENTO RENTÁVEL

FOCO EM EFICIÊNCIA


Temos um sonho grande, o de tornar o setor da construção civil mais industrializado e sustentável!

Venha construir esse sonho com a gente!