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Assistente Administrativo - Expansão e Manutenção

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

Feitos e apaixonados por pessoas, nascemos em 2003 com o propósito de criar conexões e impactar vidas através da moda.


Seja qual for a área, intensidade e união são características do nosso time.


Amamos inovar, cuidar e pensar sempre na experiência das clientes. Por aqui, todos os processos são envolvidos com amor e muita dedicação!


US Group, responsável pelas marcas Confidencial (Apenas para Cadastrados) e Seja, quer você no nosso time!


Estamos em busca de um Assistente Administrativo - Expansão e Manutenção, para integrar nosso time e apoiar as rotinas da área de Expansão e Manutenção.

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais do departamento de expansão e manutenção.
  • Lançar notas fiscais e efetuar cadastros para solicitação de pagamentos relacionados às demandas da área de expansão e manutenção.
  • Subir projetos, documentações e solicitações em portais de shoppings.
  • Controlar prazos e acompanhar status de processos administrativos e técnicos do departamento.
  • Realizar cotação de serviços e materiais relativos ao departamento.
  • Apoiar a rotina administrativa, garantindo a comunicação entre a área e demais departamentos internos.
  • Gerenciar arquivos digitais, mantendo-os acessíveis e organizados em conformidade com os padrões da empresa.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
  • Organização e controle de documentos.

Diferencial:

  • Experiência com sistemas administrativos e portais de fornecedores/shoppings será considerada um diferencial
  • Experiência com sistema Linx será considerada um diferencial.

Informações adicionais

💻 Trabalho presencial

🍴 Cartão Flash;

🏥 Telemedicina (Starbem);

🏥 Convênio Médico (Amil);

🦷 Convênio Odontológico (Porto Seguro);

🚎 Vale Transporte;

🏋🏻 Descontos em Academias;

💵 Desconto em produtos da marca

📚 Descontos em Faculdades.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista - Talent
  3. Etapa 3: Entrevista - Gerente de expansão
  4. Etapa 4: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

Feitos e apaixonados por pessoas, nascemos em 2003 com o propósito de criar conexões e impactar vidas através da moda.


Atualmente, contamos com 55 pontos físicos de venda e levamos o DNA paulistano para todas as mulheres do Brasil e do mundo - através de E-commerce e Marketplaces.


Seja qual for a área, intensidade e união são características do nosso time.


Amamos inovar, cuidar e pensar sempre na experiência das clientes. Por aqui, todos os processos são envolvidos com amor e muita dedicação!


Somos uma marca casual, leve e prática. Criamos roupas para os momentos simples e significativos da vida, prezando sempre pelas melhores matérias-primas e rigorosos controles de qualidade. Para melhor atender, apostamos em tecnologia, distribuição Omni-Channel e execução de alta performance.


Buscamos por pessoas que tenham Foco na Cliente, Busca dos Resultados, Mente Criativa, Líder de Si Mesmo, Olhar de Dono e amor por Moda e Varejo.


Se você se identifica com a nossa marca e gosta de moda, de um ambiente leve, simples, agradável e extraordinário. Venha fazer parte do nosso time e construa essa história com a gente!


#VEMPRALOFTY