Assistente Administrativo II - Alta complexidade - Vaga temporária.

- Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações conforme orientações do superior imediato, a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das áreas;

- Controlar a frequência dos médicos da Gerência de Alta Complexidade, verificando trocas de plantões, faltas, atrasos e atestados, encaminhando e solucionando ocorrências junto aos envolvidos, a fim de contribuir para a conformidade do processo;

- Preparar e controlar o processo de definição e marcação de férias dos médicos da Gerência de Alta Complexidade, verificando solicitações e necessidades das áreas;

- Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Gerência de Alta Complexidade, mantendo a organização e controle das movimentações;

- Receber e encaminhar recados e informações, atendendo e realizando ligações telefônicas, bem como demais comunicações eletrônicas, a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho;

- Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos;

- Manter canais de comunicação com as equipes de colaboradores, marcação de reuniões, comunicados e encaminhamentos diversos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;

- Organizar e controlar folhas de frequência, mantendo informações e prestando apoio ao superior imediato;

- Encaminhar e acompanhar assuntos referentes a alterações de cargas horárias, troca de horários e movimentações no quadro de empregados, dentre outros assuntos pertinentes, atuando junto às áreas envolvidas e observando definições do superior imediato;

- Organizar e manter arquivo de documentos da área, a fim de facilitar consultas e documentar operações de trabalho;

- Preparar planilhas e informações referentes às áreas de trabalho, a fim de atender às demandas apresentadas e prestar suporte a análises e decisões do superior imediato;

- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

- Orientação e acompanhamento dos processos administrativos da gerência;

- Preparação e desenvolvimento de trabalhos, por meio de recurso computacional, de suporte a análises e decisões gerenciais;

- Encaminhamento de assuntos administrativos relacionados às equipes de trabalho.

- Orientação e organização dos arquivos e documentos, assegurando a conformidade do processo.

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Confidencial (Apenas para Cadastrados) Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Confidencial (Apenas para Cadastrados), Instituto Materno Infantil Confidencial (Apenas para Cadastrados), Instituto de Oncologia Confidencial (Apenas para Cadastrados), Pesquisa Clínica Confidencial (Apenas para Cadastrados), Órix Lab Confidencial (Apenas para Cadastrados), Faculdade de Saúde Confidencial (Apenas para Cadastrados), Instituto Geriátrico Confidencial (Apenas para Cadastrados) e Assistência Familiar Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

Alerta! A Confidencial (Apenas para Cadastrados)não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Confidencial (Apenas para Cadastrados) por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.