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Assistente Administrativo - Recepção

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Itajaí-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

Você já imaginou fazer parte de uma das melhores empresas de logística para se trabalhar?


Aqui valorizamos o respeito pelas pessoas, a confiança nas relações e integridade nas práticas, sem perder a paixão por vencer!


COMO É TER O JEITO MULTILOG?!💙🚀


É ser apaixonado pelo que faz e realiza, pensar constantemente “fora da caixa”. É inovar para crescer, aproveitando as oportunidades para fazer acontecer. O senso de dono faz parte do DNA Multilog!!


Nada como encantar e conectar-se ás pessoas, sendo um agente integrador e visando sempre o cuidado para consigo e com o outro 💙

Responsabilidades e atribuições

  • Receber e distribuir correspondência internas e externas, bem como solicitar material de escritório e criar requisições de compra de materiais;
  • Recepcionar e atender colaboradores ou visitantes, fornecendo direcionamento;
  • Atender e efetuar ligações;
  • Realizar cadastros em sistema;
  • Controlar acesso de pessoas;
  • Manter-se atualizado sobre a organização, departamentos, pessoas e eventos da empresa;
  • Digitar e organizar arquivo;
  • Auxiliar nas rotinas através da execução de procedimentos administrativos e interfaces com atividades financeiras, visando a melhoria contínua na gestão destes processos na área de atuação;
  • Solucionar problemas administrativos e rotineiros, verificando a origem, levantando informações e buscando solucionar a todos com a supervisão constante de seu superior imediato;
  • Efetuar lançamentos de notas, abertura e acompanhamento de requisições e comprovação de despesas;
  • Compra e controle de materiais de escritório;
  • Dar suporte as áreas de apoio.
  • Controlar o processo de solicitação de crachás de novos colaboradores (solicitação, conferência, cadastro de serial);
  • Acompanhamento da agenda de reserva de salas;
  • Acompanhar e solicitar itens da copa.

Requisitos e qualificações

  • Vivência com as atividades;
  • Ensino médio completo;
  • Facilidade com sistemas;

Informações adicionais

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 07h45m às 17:h30m


Modelo de Trabalho: Presencial


Benefícios:


  • PPR (semestral) – Dirigimos juntos rumo a jornada de sucesso! 💰
  • Empresa Cidadã - Para que você tenha momentos especiais com seus filhos 💙
  • Plano de Saúde e Odontológico – quando precisar é bom se cuidar ;) 🩺
  • Transporte Fretado – Nos preocupamos com seus caminhos 🚌
  • Estacionamento – Cuidando do que é seu. 🚘🏍️🚲
  • Restaurante No Local – saboroso e traz felicidade! 🍽️
  • Seguro de vida – que não seja preciso usar 🚑
  • Programa Bolsa de Estudos – queremos sua evolução sempre! 👨‍🎓👨‍🏫👩‍🚒👩‍🔧
  • Convênio Farmácia - Nos preocupamos com os seus cuidados. 💊

Aqui você também encontra...



  • App Multi+ Saúde e Cuidado - Pensando em você e sua família com Programa de Saúde Mental, Física e Financeira 💙
  • Treinamentos Externo – queremos te acompanhar e te ver crescer
  • Indique & Ganhe – deu boa? Você ganha!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de Currículos
  3. Etapa 3: Bate-Papo com Setor de Gente #multilovers 💙
  4. Etapa 4: Bate-papo com a Gestão 💙
  5. Etapa 5: Contratação

Inovar e encantar, esse é o nosso jeito de ser e fazer. Vem ser Multilog! Venha se tornar um #Multilover! 💙 🚀

A Multilog tem sua origem em Santa Catarina, no ano de 1984, quando ainda era apenas um armazém de açúcar na cidade de Itajaí/SC. Em 1996, após receber a autorização da primeira Estação Aduaneira do Interior (EADI), nasce a Portobello Armazéns Gerais – dando início à história da Multilog. Em 2016, passa a atuar no Paraná e Rio Grande do Sul após aquisição de outras empresas do mercado e, ao final de 2017, em São Paulo.

Somos uma empresa de soluções e logística integrada!

Contamos atualmente com diversas unidades distribuídas estrategicamente nos principais corredores de importação e exportação do Brasil: São Paulo, Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Bahia.

Nossa cultura inclui as pessoas em primeiro lugar. Assim, ajudamos nossos colaboradores a descobrir, desenvolver e nutrir seus talentos, buscando incentivar um ambiente de aprendizagem, crescimento pessoal e profissional para encantar durante toda a jornada do cliente.

#VamosjuntosnessaOndaAzul? 💙