Assistente Administrativo - Santa Cruz/RJ

Gestão documental: organizar, controlar e arquivar contratos, aditivos, correspondências e registros relacionados, garantindo rastreabilidade e conformidade com normas internas e exigências do cliente;

Acompanhamento contratual: apoiar no monitoramento de prazos, obrigações contratuais, indicadores e marcos estabelecidos, alertando a equipe gestora sobre vencimentos e necessidades de renovação ou revisão;

Reporte ao gestor de contratos: consolidar informações, elaborar relatórios periódicos e fornecer suporte direto ao gestor de contratos, facilitando a tomada de decisão e garantindo o alinhamento estratégico;

Suporte administrativo: elaborar relatórios, planilhas de controle, atas de reunião e apresentações executivas, oferecendo suporte à gestão do contrato e aos times internos;

Interface com o cliente: atuar como ponto de apoio administrativo dentro da unidade do cliente, garantindo fluidez na comunicação, registro das demandas e alinhamento das informações entre as partes;

Gestão de processos internos: apoiar nos fluxos de requisições, ordens de serviço e notas fiscais relacionadas ao contrato, verificando conformidade e auxiliando na tramitação junto às áreas responsáveis;

Controle financeiro básico: apoiar no acompanhamento de medições, faturamento e pagamentos, conferindo informações e auxiliando na regularidade das obrigações contratuais;

Apoio a contratações: auxiliar nos processos administrativos relacionados à mobilização e contratação de terceiros, garantindo a conformidade documental e prazos estabelecidos;

Conformidade e auditorias: apoiar no atendimento a auditorias internas e externas, organizando evidências e garantindo a conformidade com requisitos legais, normativos e contratuais;

Apoio ao setor de SSMA: colaborar no controle e registro de documentos de segurança, saúde e meio ambiente, acompanhando a regularidade de treinamentos, certificações e indicadores de SSMA vinculados ao contrato;

Apoio às reuniões de contrato: registrar pautas, preparar materiais e consolidar informações de reuniões periódicas, contribuindo para o acompanhamento dos planos de ação e tratativas junto ao cliente.

Ensino Médio Completo;

Experiência em ambientes industriais e siderurgia será um diferencial;

Pacote Office Intermediário.

Benefícios:

1. Transporte;
2. Alimentação;
3. Seguro de Vida;
4. Plano de Saúde;
5. Totalpass;
6. Starbem;
7. Avus;
8. Parceria com Faculdades;
9. Universidade Confidencial (Apenas para Cadastrados);
10. Parceria com SESC.

Somos uma empresa inquieta que sempre buscou fazer diferente e melhor. Com mais de 30 anos de trajetória, nos tornamos uma empresa especializada em gerenciamento de projetos, com foco em entregar resultados otimizados. Gostamos de pensar fora da caixa e nosso desafio diário é: como podemos inovar?

Adotamos melhores práticas, pesquisamos novas tecnologias e desenvolvemos soluções inteligentes para planejamento, acompanhamento e controle de obras, empreendimento e paradas de manutenção.

Nosso universo são indústrias de diversos segmentos com alto nível de exigência. Por isso, temos como missão garantir soluções em engenharia com tecnologia investindo continuamente em inovação, pessoas, gestão e melhores práticas.

Nosso propósito é contribuir para um mundo melhor por meio de soluções inteligentes que otimizam resultados.

E aí? Achou o seu lugar? Vem Ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)!