Na Essentia, acreditamos que cada detalhe importa – especialmente na rotina que mantém tudo funcionando com excelência.
Estamos em busca de alguém que goste de números, planilhas e processos, e que encontre satisfação em manter tudo organizado e sob controle.
Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas do setor, apoiando em auditorias, preenchimento de planilhas, controle de documentos e outros processos internos.
Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e valoriza um ambiente colaborativo, vem com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar nas rotinas da área administrativa;
- Preencher e acompanhar solicitações internas por meio de sistemas e planilhas;
- Realizar lançamentos, controles e atualizações em ferramentas e plataformas da empresa;
- Acompanhar processos, garantindo que as demandas sejam concluídas com qualidade e no prazo;
- Auxiliar na organização de documentos, planilhas e informações para auditorias e controles internos;
- Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento intermediário em Excel (uso de fórmulas, filtros, preenchimento e organização de dados);
- Familiaridade com ferramentas do Google Workspace (Gmail, Drive, Planilhas, Documentos);
- Habilidade para navegar e lançar informações em sistemas internos e plataformas corporativas;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.
Será um diferencial:
- Conhecimento em plataformas de facilities, ERP ou ferramentas de gestão (ex: TOTVS, SAP, Trello, Asana);
- Vivência com processos de auditoria ou controles internos.
Informações adicionais
Benefícios
Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
Plano Odontológico Uniodonto;
Bônus de Merecimento;
Gympass (Wellhub);
Kit polivitamínico mensal;
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
Seguro de Vida;
Desconto de 50% em nossos produtos;
Rede de descontos em lojas e restaurantes;
Presente de final de ano;
Sala de meditação/ descanso;
Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00, sexta das 08:00 as 17:00.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
SOBRE NÓS
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Confidencial (Apenas para Cadastrados) promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.
Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.
Trabalhar no Confidencial (Apenas para Cadastrados) é buscar a evolução contínua.
Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!