O/A Assistente Administrativo da Escola de Medicina é responsável por apoiar os processos administrativos das secretarias e unidades da Escola, garantindo atendimento eficiente a alunos e professores, organização de documentos e o correto fluxo de informações entre setores. Seu objetivo é assegurar o bom funcionamento das atividades acadêmico administrativas, contribuindo para a operação ágil, organizada e de qualidade da unidade.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade;
- Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico administrativas;
- Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor;
- Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais;
- Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários;
- Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;
- Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.
Requisitos e qualificações
Pré-Requisitos:
- Ensino superior em andamento;
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
Habilidades e competências desejáveis:
- Resiliência;
- Organização;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Facilidade de trabalho em equipe;
- “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
Informações adicionais
Benefícios:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Reembolso creche para filhos/as até 4 anos
- Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação
- Estacionamento gratuito
- Plano de previdência privada complementar
- Recesso de Final de Ano
Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com time de Atração e Seleção
- Etapa 3: Entrevista com a Área
- Etapa 4: Contratação
SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:
- 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
- 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
- Biblioteca Central;
- Centro de Eventos;
- Parque Esportivo;
- Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
- Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
- E muito mais...