Assistente de Compras

• Emitir pedidos de compras referentes a acordos comerciais negociados pelos Compradores.
• Apoiar processo de compras de requisições de itens “C” da curva ABC de compra, desde a solicitação de cotações, até a negociação e emissão do pedido aos fornecedores homologados, com orientação e acompanhamento do Comprador.
• Ajustar informações de pedidos de compras emitidos, tais como: narrativa, quantidade e/ou alteração de fornecedores.
• Encaminhar pedidos de compras aos fornecedores, bem como realizar follow-up do processo, a fim de monitorar os prazos de entrega acordados.
• Realizar cotações de preços, juntamente com fornecedores, a fim de responder a solicitações de orçamento de colaboradores internos, bem como fornecer dados ao processo de efetivação de aquisições de produtos e serviços.
• Gerar relatórios de histórico de consumo de produto, visando prestar apoio aos compradores, quando em negociação com fornecedores.
• Registrar dados relativos às negociações realizadas pelos compradores, a fim de prover informações para o cálculo do indicador mensal de Saving.
• Solicitar e acompanhar o recebimento de documentos exigidos para cadastro de fornecedores.
• Apoiar as áreas de Negócio quanto à resolução de dúvidas relativas ao lançamento de notas fiscais, requisições de compras, itens para solicitações e processos de compras.
• Lançar e atualizar listas de preço e acordos comerciais negociados pelos Compradores.
• Contatar fornecedores, verificando a disponibilidade de estoque de produtos e cobrando entregas em atraso de pedidos enviados.
• Cadastrar e apoiar a parametrização de novos itens, bem como ajustar os parâmetros de itens existentes no sistema de compras.
• Elaborar atas de reuniões, para registro de análises e informações apuradas em reuniões de indicadores do Núcleo de Compras.
• Contribuir com sugestões de melhorias em processos operacionais de rotina.

Formação para posição:

• Ensino Médio Completo.

Qualificações:

• Desejável estar cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

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