Auxiliar Administrativo MEX

• Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente a documentação de acesso e permanência de colaboradores;
• Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro;
• Conferir os documentos exigidos pela TMSA (DP), solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e ao Departamento Pessoal;
• Controle e Análise de Despesas Operacionais: Revisar e controlar despesas gerais, tais como: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos. Identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz;
• Gestão Financeira e Provisionamento de Recursos: Revisar, analisar e solicitar alterações e justificativas (quando necessário) nas solicitações de Recursos e provisionamento de recursos para caixa de obras e despesas gerais do efetivo de campo. Realizar a abertura de Formulário de Solicitação de Recursos no sistema.
• Gestão de Recursos de Despesas e Otimização de Custos: Revisar e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro. Apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais. Conferir Diários de Despesas, realizar a abertura dos Diários no sistema DAX.
• Compras, Ordens e Controle de Faturamento: Receber e conferir notas fiscais e seus anexos, abrir Ordens de Compra no DAX provenientes da Montagem Externa, realizar a abertura de requisições de compras, contratos de compra e diários de despesas no sistema. Monitorar, conferir e processar pendências de faturas e notas a pagar nos sistemas dos fornecedores.
• Cadastro de Fornecedores e Itens: Realizar o cadastro de fornecedores no sistema e solicitar o cadastro de novos itens junto ao Cadit, garantindo a atualização e integridade das bases de dados operacionais.
• Apoio Administrativo e Orientação de Equipes: Instruir e auxiliar os administrativos de obras nas atividades administrativas. Orientar e treinar novos colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas.
• Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.

• Noções de rotinas de recursos humanos;
• Noções de rotinas administrativas de contabilidade, financeiro e compras;
• Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc);
• Pacote Office e Sistema ERP.

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• PPR;
• Cartão Good Card;
• Refeitório no local;
• Prêmio assiduidade e pontualidade;
• Vale transporte;
• Estacionamento no local;
• Auxílio Educação;
• Parcerias com instituições de ensino;
• Assessoria Psicossocial e Terapia In Company.

O Grupo TMSA foi fundado em 1966, conta com mais de 700 funcionários e é especialista em oferecer soluções inovadoras e com qualidade superior para a movimentação e processamento de grãos. Com matriz em Porto Alegre – RS, é uma empresa com capital 100% nacional. Tem filiais nos estados de São Paulo, Minas Gerais e na Argentina, sendo um dos principais fornecedores de soluções para movimentação de granéis sólidos em altas capacidades e/ou longas distâncias do Mercosul, além de líder nos segmentos de mercado de terminais portuários e mineração. Com alta capacidade produtiva, todas as suas operações são executadas em planta industrial própria de 32.000 m², utilizando-se avançado ferramental e de acordo com os últimos padrões industriais de manufatura e melhores práticas. Destaca-se o Departamento de Engenharia que conta com 140 profissionais de diferentes especializações entre engenheiros graduados, mestrados e MBAs. Apostando pesado no investimento em pesquisa e desenvolvimento, a TMSA mais que quadruplicou o número de pedidos de patentes nos últimos anos.