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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Barueri-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

Executar tarefas administrativas de pequena complexidade como, consultas, digitação de dados, recepção, distribuição e controle de diversos documentos, arquivos, atendimento telefônico e outros de mesma natureza, visando prestar apoio burocrático às atividades de sua área de trabalho.

Responsabilidades e atribuições

  • Separar, conferir e expedir correspondências, de acordo com instruções recebidas, para possibilitar a distribuição de malotes;
  • Controlar e arquivar documentos, classificando-os, de acordo com a sua natureza, assunto e outros fatores, registrando-os segundo critérios adotados, a fim de evitar extravios e garantir a conservação dos mesmos;
  • Recepcionar pessoas, encaminhando-as aos locais ou pessoas solicitadas, prestando o atendimento adequado de presteza e cortesia;
  • Atender telefonemas, anotando ou transmitindo recados, bem como, às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;
  • Fornecer material de escritório ou refeitório, providenciando reposições de materiais e controlando pequenos estoques, para funcionamento de unidades de serviços;
  • Executar serviços de cópias e encadernação, interna ou externamente, para atender às demandas requeridas, assim como emissão e recebimento de fax-símile e outros afins;
  • Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse;
  • Organizar e manter arquivos, procedendo à ordenação e ao controle necessário, de acordo com instrução do superior, de modo a facilitar consultas;
  • Verificar e liberar notas fiscais de contratados;
  • Manter o controle financeiro básico, como pagamentos e recebimentos.
  • Prestar assistência a diferentes áreas da empresa, como Recursos Humanos, Engenharia ou Finanças, com tarefas administrativas variadas;
  • Verificar a precisão e atualidade de informações em documentos;
  • Responder chamadas e mensagens de clientes e fornecedores;
  • Verificar e liberar notas fiscais de contratados;
  • Manter o controle financeiro básico, como pagamentos e recebimentos;
  • Abrir solicitações de compra e realizar diligenciamento

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio e ou superior.
  • Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho.
  • Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público.
  • 6 meses de experiência em rotinas de escritório.

Informações adicionais

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio academia
  • Auxílio farmácia
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

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