Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores, por meio do Sistema Totvs;
- Auxiliar no cumprimento das diversas atividades relacionadas ao processo seletivo, com uso da ferramenta Rubeus;
- Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes para a base de dados doc.xpress;
- Auxiliar no atendimento e prestar informações e orientações aos discentes e docentes;
- Participar das feiras de profissões entre outros eventos, ajudando na divulgação dos cursos;
- Demais atividades correlatas a área.
Requisitos e qualificações
Mandatório:
- Ensino superior cursando ou completo;
- Conhecimento intermediário do pacote office;
- Conhecimento de sistemas operacionais integrados (ex.: TOTVS Educacional)
Requisitos desejados:
- Atendimento ao público em geral, especialmente membros da comunidade acadêmica;
- Habilidade para gerenciar arquivos, documentos e processos administrativos;
- Experiência na área administrativa ligada a secretaria acadêmica em instituição de ensino.
Habilidades comportamentais:
- Empatia;
- Trabalho em equipe;
- Proatividade;
- Ética e sigilo profissional;
- Habilidades de comunicação e atendimento ao público;
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
Informações adicionais
- Vaga CLT , prazo determinado (previsão de no mínimo 1 ano de contrato, vinculado ao retorno de afastamento por licença),
- 44 horas semanais, para atuar de segunda à sexta-feira das 13h às 22h e aos sábados das 9h às 13h
- Benefícios : VT, Assistência médica, VA, Bolsa de estudos no Centro Universitário Assunção.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação comportamental
- Etapa 3: Avaliação de português
- Etapa 4: Avaliação de informática básica
- Etapa 5: Avaliação de conhecimentos de Excel
- Etapa 6: Entrevista com RH
- Etapa 7: Entrevista com Gestor
- Etapa 8: Contratação
Conheça a Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) (FUNDASP): mantenedora da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo -PUC-SP (incluindo as unidades suplementares Hospital Santa Lucinda e DERDIC) e também mantenedora do Centro Universitário Assunção. Somos uma entidade de fins não econômicos, filantrópica, com sede em São Paulo - Capital e também atuando na cidade de Sorocaba/SP.
Estamos entre os maiores grupos educacionais do Brasil.
Nossos objetivos:
- promover o ensino superior, e em outros níveis, em todas as suas modalidades, inclusive nas áreas profissional e tecnológica, estimulando a investigação, a pesquisa científica e a extensão de serviços à Comunidade.
- contribuir para a formação de uma cultura superior adaptada à realidade brasileira e informada pelos princípios da fé católica.
- contribuir para o desenvolvimento da solidariedade entre as democracias, especialmente no campo cultural e social, em defesa da civilização cristã
Na FUNDASP, todos(as) são bem-vindos(as)!
Fazemos questão de respeitar e conviver bem com a diversidade, sempre em busca da inclusão, o que garante uma excelente troca de experiências e muito desenvolvimento.
Venha trabalhar conosco!
Benefícios que a FUNDASP oferece a você e sua família, contrato modelo CLT:
(*concessões conforme regras estabelecidas nos Acordos Internos de Trabalho / Convenções Coletivas / Atos Normativos / Políticas)