Encarregado Administrativo

Organizar, coordenar e supervisionar serviços administrativos de recepção e distribuição de correspondências e documentos, manutenção predial, mobiliário e conservação, copa, segurança patrimonial, mensageiro, segurança, comunicação, compras de materiais, correio, malotes, limpeza, conservação e outros, visando atender as necessidades administrativas;Elaborar e definir rotinas de trabalho, controles internos, critérios e prioridades, ensinando tarefas, orientando sobre aspectos comportamentais, acompanhando e supervisionando os trabalhos, para manter o fluxo normal das rotinas administrativas;Preparar rotinas e escalas de serviços, estabelecendo critérios, métodos e prioridades, providenciando recursos, pagamentos e outras providências, para atender necessidades administrativas a serem alcançadas;Organizar e acompanhar serviços de tecnologia da informação, programando necessidades, implementando rotinas e buscando soluções aos problemas apresentados, junto aos órgãos corporativos;Acompanhar a execução dos serviços rotineiros, terceirizados ou programas desenvolvidos, identificando necessidades, orientando a execução dos serviços, esclarecendo dúvidas, fazendo observar a correção de eventuais falhas, avaliando resultados e tomando decisões administrativas, para garantir a eficácia dos serviços;Supervisionar e/ou executar o lançamento de comprovantes, recibos, notas fiscais, etc., em sistema próprio, atentando para codificações, classificações e especificações, gerando documentos ou rotinas administrativas;Supervisionar atividades de faturamentos, cobranças, contas a pagar e tesouraria fazendo observar rotinas contábil-financeiras, intercambiando informações, dados e documentosFORM-GRH-107 PÁGINA2 / 5com às Gerências Corporativas, de forma a atender as necessidades da unidade, em conformidade com as diretrizes internas;Preparar planos de ação, estudos de viabilidade, relatórios, compilando dados, ilustrando com estatísticas e gráficos, justificando necessidades e despesas, propondo sugestões e expondo as soluções encontradas, de modo a subsidiar decisões corporativas;Propor, selecionar e contratar prestadores de serviços externos, efetuando cotações, negociando preços, acompanhando e validando os trabalhos, providenciando pagamentos, para garantir o atendimento às necessidades administrativas de pessoal, manutenção, conservação, segurança e outros;Zelar pela administração de contratos de prestadores de serviços, atentando para os controles de vencimentos, pagamentos, renovações e demais parâmetros contratuais, avaliando e validando a qualidade dos trabalhos executados;Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais, móveis e imóveis, administrando identificações, abastecimentos, manutenções, substituições, legalizações, informação ou buscando as soluções aos problemas apresentados, para atender as necessidades da unidade;Programar e orientar as rotinas de compras de materiais consumíveis, equipamentos, mobiliários e outros produtos de escritório, manutenção e conservação, procedendo conforme política de compras, visando suprir necessidades;Zelar pela atualização, publicação e conservação de documentos como alvarás, certificados, registros públicos, etc, mantendo-os organizados, em bom estado e dentro dos prazos legais, de forma a mantê-los sempre disponíveis para fins societários, cadastramentos ou utilização em concorrências, licitações, etc;Manter e fazer observar convocações e divulgações de interesse geral, criando cartazes, quadros de avisos e outros sistemas de comunicações, visando à integração da empresa com seus empregados;Zelar pela ordem, atualização e manutenção de arquivos, distribuição, emissão, guarda e conservação de documentos, processos, procedimentos, dados internos, catálogos, manuais, etc, e também os registros eletrônicos, orientando sobre sua organização, acondicionamento e segurança, de forma a facilitar consultas ou resguardar documentos e informações;Zelar pela atualização e manutenção do sistema de classificação de documentos, processos e outras peças destinadas ao arquivo geral, fazendo observar critérios de classificação, cronologia ou outra forma recomendada, para estruturar de maneira satisfatória os sistemas de armazenamento, controle e busca das informações;Zelar pelo controle dos planos de viagens, orientando sobre roteiros, meios de locomoção, datas e horários, passagens, hospedagens, bem como, adiantamentos, comprovantes para prestação de contas, relatórios de despesas, orientando as pessoas envolvidas, visando facilitar os fechamentos contábil-financeiros;FORM-GRH-107 PÁGINA3 / 5Manter controle e acompanhar cadastramentos de qualquer natureza, observando dados ou informações obtidas através de sistemas, documentos, instrumentos normativos, etc, visando ao controle de serviços ou viabilização de rotinas de trabalho;Manter em follow up documentos de qualquer natureza, observando vencimentos e periodicidades, separando-os nos prazos previstos, para a tomada de decisões;Supervisionar e orientar sobre a organização e realização de confraternizações, reuniões, visitações, atividades de lazer e demais eventos;Interagir com as unidades da empresa, buscando soluções, fornecendo alternativas, para ajudar colaboradores e parceiros em suas necessidades administrativas;Zelar pelo conforto e disposição de mobiliários e artigos de decoração, contribuindo com idéias ou sugestões, para propiciar ambiente bonito e agradável;Manter o superior informado sobre assuntos relevantes de sua área, fornecendo alternativas de soluções às pendências e/ou para a melhoria dos processos, de modo a contribuir para o aperfeiçoamento dos procedimentos da área;Manter a equipe motivada, esclarecendo-a sobre as diretrizes institucionais e eventuais problemas ligados a Recursos Humanos, visando contribuir para a produtividade no trabalho;Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1.Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade Social FORM-GRH-107 PÁGINA4 / 5

Escolaridade Mínima Ensino Médio. Desejável formação superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito ou outro assemelhado. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Cursos de especialização e atualização em suas áreas de atuação. Desejáveis conhecimentos multifuncionais nos segmentos: Administrativo, Financeiro, Contábil, Recursos Humanos, Suprimentos, Tecnologia da Informação. Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Planejamento e organização, agilidade, iniciativa, confidencialidade, atenção a detalhes, habilidade analítica, autocontrole e excelentes condições de relacionamento interpessoal. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Experiência acima de 5 anos na função, preferencialmente, em empresas de grande porte. Equipes e vinculação hierárquica O ocupante executa e supervisiona pessoal auxiliar de nível médio. Possui interfaces com toda a empresa, atendendo solicitações diversas e esclarecendo sobre rotinas administrativas, nas diferentes áreas de atuação. Reporta-se ao Supervisor Administrativo e, funcionalmente, ao Gerente de Operações da unidade. Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.) Seu ocupante trabalha, internamente, em condições ideais de conforto e segurança. Desloca-se periodicamente para intercambiar informações, fazer levantamentos ou buscar soluções. Externamente, para articular assuntos de interesse junto a órgãos públicos. Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança) O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos. Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento) 1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros; 2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”; 3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”, FORM-GRH-107 PÁGINA 5 / 5 Data: ____/____/____ Ass. Do Colaborador: __________________________________ Observações adicionais I. As operações correspondem ao cumprimento de rotinas de simples complexidade ou baseadas em precedentes. É exigido Ensino Médio e experiência de 2 anos na função. II. A descrição corresponde ao nível de maturidade plena do ocupante do cargo. Os trabalhos envolvem maior complexidade, p.ex.: estudos de viabilidades, elaboração de propostas e planos de ação, desenvolvimento de sistemas administrativos, propostas e acompanhamentos de recursos, relatórios de atividades, etc.

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Cesta de natal

Seguro de vida

Vale alimentação

Auxilio combustível

Transformar faz parte da essência humana.

Todo processo de evolução é movido pela mudança. Sem mudança não há transformação. Para isso, nós agimos. Temos orgulho de transformar diariamente o lixo em matéria-prima e energia renovável.

Somos uma empresa brasileira pioneira no processo de valorização de resíduos, buscando o desenvolvimento sustentável da sociedade e da economia.

Proteger o planeta é cuidar das futuras gerações!

Acreditamos na relação circular das pessoas com o mundo e o meio ambiente, por isso, atuamos entregando inovação, tecnologia e recursos para o desenvolvimento de negócios sustentáveis em diferentes cadeias de produção e consumo. Onde muitos veem problemas, nós vemos solução.

Onde os demais veem prejuízo, nós vemos potencial. E onde a maioria vê apenas o presente, nós vemos o futuro!