Prestar atendimento direto aos Diretores e indiretamente aos colaboradores da Ajinomoto através da realização e organização das tarefas administrativas e atividades correlatas, incluindo recebimento e tratamento das informações e documentos organizando e coordenando reuniões, viagens e atendimento à visitantes, sempre se baseando nos Princípios do Grupo Ajinomoto.
A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil
Responsabilidades e atribuições
Principais atividades:
Realizar serviço externo, quando necessário, para dar suporte ao expatriado e seus familiares;
Participação efetiva com a área do Global Service em relação a documentação de processo de chamada de mão de obra de novos expatriados assim como em pagamentos relacionados á area;
Prestar suporte operacional administrativo ao(s) Diretor(es)Superintendente da Confidencial (Apenas para Cadastrados);
Preparar, conferir, arquivar, enviar e recuperar correspondências, comunicados, apresentações, materiais de referência e outros documentos internos;
Organizar a agenda do(s) Diretor(es) com relação aos compromissos, viagens e eventos;
Dar suporte, na organização de reuniões, eventos, conferências e viagens (internos/externos/nacionais/internacionais) de forma segura e eficiente;
Receber, interagir de forma colaborativa, providenciar traslados e hospedagem para visitantes externos;
Manusear e manter e-mails e demais materiais eletrônicos recebidos, em arquivamento modelo.
Responsável pelos lançamentos de requisições de compras junto ao SAP;
Organizar e acompanhar os pagamentos aos Fornecedores da Diretoria e do Global Service;
Tradução, elaboração de documentos, pronunciamentos e relatórios para o Diretor (Japonês/Português/Inglês);
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Ensino superior completo, preferencialmente em graduações relativas a Ciências Sociais Aplicadas; Administração / RH.
Necessário conhecimento de nível Avançado do idioma inglês (Escrita, leitura e conversação);
Necessário conhecimento de nível Basico/ Intermediário do idioma japonês(Escrita, leitura e conversação);
Necessário conhecimento em Microsoft Office (Excel, PPT e Word);
Conhecimentos com a ferramenta SAP será considerado um diferencial
Necessário conhecimento em nível Avançado do idioma Português (Escrita, leitura e conversação);
Informações adicionais
Benefícios:
- Assistência Médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Ticket Alimentação;
- Gympass;
- VT;
- PLR;
Local de trabalho:
- Vila Mariana/SP (Ponto de referência: Próximo à estação Paraíso do Metrô) – Temporariamente em Modelo Híbrido
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação do RH
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Testes Comportamentais
- Etapa 5: Entrevista com o Gestor
- Etapa 6: Contratação
Seja bem-vindo à Confidencial (Apenas para Cadastrados)
A Ajinomoto, é uma multinacional japonesa com sede em Tóquio, referência mundial na produção de Aminoácidos. Atualmente, está presente em 35 países, possuindo 121 fábricas e mais de 32 mil funcionários em todo o mundo.
Nossos aminoácidos são utilizados como matéria-prima em diversos segmentos, como: Indústrias alimentícia, cosmética, farmacêutica, nutrição animal e agronegócio.
No Brasil, a Ajinomoto chegou em 1956 e hoje o país é o 3º mercado mais importante do Grupo Ajinomoto fora do Japão, atrás apenas da Tailândia e dos EUA. Possui sede administrativa em São Paulo e quatro unidades fabris no interior de São Paulo, localizadas nas cidades de Limeira, Laranjal Paulista, Valparaíso e Pederneiras. A companhia atende ao mercado nacional e internacional e emprega mais de 3.000 funcionários no país.
Entre suas áreas de negócios está a linha de produtos voltada ao consumidor, que inclui o tempero Umami AJI-NO-MOTO®, AJI-SAL®, Tempero SAZÓN®, Caldo SAZÓN®, RECEITA DE CASA™, HONDASHI® e SABOR A MI®, além das linhas de sopas VONO®, os refrescos em pó MID® e FIT®, o Azeite Terrano® entre outras. A companhia também atua no segmento de Food Service, contribuindo de forma estratégica e parceira, com os mais diversos estabelecimentos que fornecem alimentação fora do lar.
A nossa cultura é focada na criação de novos valores, no espírito empreendedor, na contribuição plena com a sociedade e na valorização das pessoas. A Ajinomoto busca sempre o melhor para seus parceiros, funcionários e clientes, por isso estamos sempre em busca de novos talentos que busquem desenvolvimento e estejam dispostos a crescer juntos com a gente.
Venha fazer parte desse time e contribuir para a construção de um futuro melhor!