Descrição da Empresa Sugerimos que insira os detalhes aqui.
Descrição do Cargo Estamos em busca de um Estagiário Administrativo para se juntar à nossa equipe em Teresópolis, RJ. As responsabilidades diárias incluem oferecer suporte administrativo, auxiliar no atendimento ao cliente, ajudar nas tarefas financeiras e contribuir para a organização e análise de dados. Este é um cargo de estágio e requer presença no local.
Qualificações
- Comunicação: Necessário possuir habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, para garantir uma boa interação com a equipe e os clientes.
- Habilidades Analíticas: Deve ter capacidade para organizar e analisar dados, auxiliando na tomada de decisões informadas.
- Assistência Administrativa: Experiência em assistência administrativa, incluindo organização de documentos e apoio em tarefas diárias.
- Atendimento ao Cliente: Habilidades de atendimento ao cliente são essenciais para fornecer suporte aos clientes de maneira eficiente e cordial.
- Financeiro: Conhecimento básico em tarefas financeiras será considerado um diferencial.
- Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Economia ou áreas afins.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar o lançamento das despesas administrativas, por meio de requisição de compras, recebimento de notas fiscais e lançamento em sistema;
- Apoiar a realizar cotação de materiais de uso e consumo, através de contatos diretos com fornecedores e prestadores de serviço, garantindo que as necessidades das áreas da empresa packed sejam cumpridas, com o menor custo e benefício;
- Apoiar o lançamento e execução da programação de compras, por meio do registro de entrada, suprimentos, contratação e pagamento;
- Apoiar a realização de pesquisas, identificando tendências e propondo ações, dar suporte às áreas, além de acompanhar os indicadores da área e buscando melhorias;
- Buscar e sugerir ideias para a implantação de novas tecnologias na área, visando melhorar a capacidade de atendimento e os indicadores da área;
- Realizar apresentações e relatórios de despesas executadas, conforme demanda.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação