A pessoa recepcionista será responsável por oferecer uma experiência acolhedora e profissional a visitantes, colaboradores e fornecedores, apoiando atividades administrativas e operacionais que garantam o bom funcionamento do escritório. Espera-se postura profissional, cordialidade e atenção aos detalhes, de modo a transmitir sempre uma imagem positiva e organizada do ambiente
Responsabilidades e atribuições
- Controlar, receber e orientar convidados, entregadores e fornecedores.
- Cuidar do recebimento e correta destinação de correspondências, encomendas e itens de recepção.
- Organizar o envio de correspondências e realizar solicitações de motoboy quando necessário.
- Apoiar na reserva de salas de reunião e acompanhar a disponibilidade dos espaços.
- Controlar e validar o uso do estacionamento, otimizando a distribuição das vagas.
- Realizar o recebimento e a conferência dos itens de copa e materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado.
- Garantir a organização e o bom estado da recepção, transmitindo uma imagem positiva, profissional e acolhedora.
- Controlar estoques de materiais de consumo e realizar pedidos de compra quando necessário.
- Efetuar cadastros e exclusões de acesso ao prédio.
- Acompanhar fornecedores em atividades de apoio ao time de Facilities.
- Abrir solicitações de compra e cadastrar pedidos no sistema SAP.
- Ser o ponto focal para dúvidas gerais sobre o escritório.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em andamento ou completo
- Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo.
- Conhecimento em ferramentas digitais, G-Suit ( E-mail, planilha, documentos, apresentações )
Informações adicionais
Vantagens para você
- Pacote de benefícios competitivos;
- Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recursos Humanos
- Etapa 3: Entrevista com gestor(a)
- Etapa 4: Contratação
QUEM SOMOS
Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.
Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.