ADMINISTRADOR(A) DE CONTRATOS SUPRIMENTOS (Foco em Serviços & Suporte) - PLENO/SÊNIOR

Como será o seu dia a dia:

Gestão dos contratos e do desempenho de fornecedores de reparo Aftermarket de Materiais da VSS, assegurando a aderência às cláusulas, com foco não apenas na performance operacional, mas também nos aspectos financeiros, logísticos e de conformidade contratual. As atividades constituem:

• Liderar discussões e negociações que visem a eficiência da operação de materiais de clientes das três unidades de negócio da Confidencial (Apenas para Cadastrados). As principais áreas de interface interna serão com os times de Materiais, Cadeia de Suprimentos, Engenharia, Financeiro, Procurement e CRM;
• Gestão dos contratos Pay-by-hour (PBH), Monthly Flat Rate (MFR) e Flat Rate com fornecedores de reparo de componentes;
• Emissão de pedidos de compra e reconhecimento de serviços de reparo executados, assegurando aderência aos contratos vigentes e às políticas internas da companhia;
• Gestão de extratos de conta (Account statements) financeiros e pagamentos de reparo, assegurando pagamentos dentro do prazo e a manutenção de relacionamento ativo e colaborativo com os fornecedores;
• Registro e manutenção de aeronaves das três unidades de negócio nos contratos Pay-by-hour, realizando monitoramento de horas de voo e aderência ao escopo contratado.
• Gestão do processo de reconciliação com fornecedores de reparo, assegurando a recuperação de despesas e/ou horas de voo cobradas indevidamente, por meio de créditos financeiros.
• Participação e liderança em fóruns internos para avaliação e negociação com fornecedores.
• Gestão das políticas de cotação e faturamento, estabelecendo diretrizes operacionais claras para os fornecedores de reparo, assegurando padronização, conformidade e eficiência nos processos.
• Liderança, organização e priorização de etapas auditáveis do processo.
• Organização de reuniões regulares com os principais fornecedores de reparo, liderando discussões em todas as frentes de interface com o fornecedor: performance de reparo, desempenho contratual, priorização de demandas, dentre outros.
• Estruturar processos, almejando simplicidade através de automação de rotinas e tarefas.

Para este desafio, você precisa ter:

• Superior completo (necessário ter o certificado de colação de grau ou diploma) em Administração, Engenharia, Economia, Logística, Comércio Exterior, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Inglês avançado para leitura, escrita e conversação;
• Experiência em gestão e administração de contratos e/ou fornecedores;
• Experiência em análises de custo e orçamento;
• Conhecimento avançado em Excel e Power Point;
• Conhecimento em gestão de processos e Lean.

Você se destaca se tiver:

• Pós-graduação ou MBA em gestão de contratos, suprimentos, compras, compliance e/ou projetos;
• Conhecimento avançado em SAP para colocação de pedidos, alçadas de aprovação, entrada de folhas de serviços, verificação de faturas e geração de relatórios (módulo MM);
• Conhecimento e/ou experiência em manusear dados complexos, interpretar tendências e resolver problemas de forma lógica e estruturada;
• Experiência com interpretação e elaboração de cláusulas e aditivos contratuais;
• Conhecimentos LEAN e Green Belt;
• Conhecimento em práticas e metodologias de Gestão de Projetos;
• Conhecimentos em operações de materiais, suprimentos/supply chain, comércio exterior e logística;
• Noções de compliance, auditoria e/ou LGPD.

Modelo de trabalho presencial para São José dos Campos / SP.

Benefícios:

• Seguro de Vida
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Benefício Vacina
• Benefício Farmácia
• Gympass
• PLR (Participação de Lucros e Resultados)
• Previdência Privada
• Cooperativa
• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento

Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo:

Página Central de Suporte ao Candidato

Site dedicado a guiar e orientar a pessoa candidata sobre todas as ferramentas: https://suporte-candidatos.gupy.io/s/suporte/

Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.

Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.

O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença. Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.

Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto. Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo programas educacionais e projetos especiais. Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.

Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo. Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência. Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.

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