Analista Administrativo Pleno (Contratos e Financeiro)

* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Pleno

Quem somos nós?

Somos um ecossistema de transformação digital que combina tecnologia e visão estratégica para escalar resultados e aumentar o valor entregue aos nossos clientes. Trabalhamos na construção de soluções inovadoras e disruptivas em mais de 300 projetos com grandes empresas nacionais de múltiplos segmentos.

Nosso propósito é impactar positivamente pessoas e negócios, exponencializando cada um para atingir seu máximo potencial. Respeitamos todas as diferenças e criamos um espaço aberto e livre para você ter autonomia, expor suas ideias, aprender com os erros, se conectar com outras pessoas e gerar mudanças ao seu redor.

Se você deseja estar em um ambiente colaborativo, desafiador e que incentiva você a sempre evoluir e ser o protagonista da sua história, aqui é o seu lugar!

Antes de avançarmos, é importante você saber que:

• Contratação: CLT
• Modelo de Trabalho: Remoto
• Horário: das 9h às 12h e das 13h às 18h. A jornada é flexível conforme agendas e entregas.
• Etapas do Processo: Composto por 3 a 4 etapas, com um tempo médio de até 03 dias úteis entre uma etapa e outra.
• Meios de Comunicação: Utilizamos E-mail e WhatsApp. Certifique-se de que essas informações estejam corretas no momento de inscrição para evitar falhas na comunicação.

O que buscamos?

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para fazer parte do nosso movimento. Quem ocupar esta posição será responsável por assumir e garantir a execução do fluxo operacional administrativo (financeiro e de contratos), trazendo organização, previsibilidade e autonomia para a operação.

Como será seu dia a dia?

• Apoiar o fluxo de contas a pagar e a receber, atuando como interface com o financeiro para envio, organização e acompanhamento de informações e prazos, além de apoiar processos de faturamento (emissão, conferência e acompanhamento)
• Organizar e manter documentos financeiros e operacionais, garantindo interface com o financeiro para envio e validação de informações
• Atualizar e controlar o ciclo de vida de contratos e NDAs nas plataformas (Notion, Salesforce, Drive)
• Acompanhar o fluxo de assinaturas via DocuSign e cobrar pendências, atuando como ponto de controle de status
• Criar e manter controles simples (planilhas, checklists, fluxos) garantindo que rotinas operacionais estejam organizadas e atualizadas
• Atuar sobre demandas padronizadas recebidas via Slack, e-mail e ferramentas internas, registrando, organizando e dando andamento às solicitações
• Identificar melhorias simples de processo no dia a dia e escalar apenas casos fora do padrão ou de maior complexidade

Para cumprir esse desafio, você precisa ter:

• Experiência com operações administrativo-financeiras (contas a pagar/receber, faturamento)
• Familiaridade com gestão documental e controle de contratos
• Facilidade com ferramentas digitais: planilhas, CRM (Salesforce), DocuSign e plataformas de gestão (Notion, Drive)
• Forte organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade sobre prazos e entregas
• Boa comunicação para interação com áreas internas e autonomia para executar tarefas de ponta a ponta

Você irá se destacar se: