Analista de Departamento Pessoal Jr

• Controlar freqüência dos colaboradores, através do Sistema de Gestão de ponto, emitindo relatórios de acompanhamento e espelho de ponto;
• Conferir fechamento do ponto e integrar com o Sistema de Folha de Pagamento;
• Emitir documentos de medida disciplina (advertências, suspensões...)
• Realizar o processo de admissão dos candidatos (validação de documentos, registro do colaborador, eSocial e formalização com assinatura do contrato;
• Calcular Rescisões de Contrato de trabalho; emitir relatórios e requerimento de Seguro Desemprego; enviar informações de rescisão ao eSocial
• Calcular Guia de recolhimento rescisório (FGTS Digital)
• Calcular, manter agendamento de férias conforme solicitação do gestor;
• Recepcionar e distribuir os benefícios (Vale transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico; Seguro de vida, Vale Compra);
• Controlar o convênio médico, odontológico e farmacêutico, coletando os dados, preparando processos para as inclusões e exclusões solicitadas, conferindo e solicitando pagamento de faturas, informando aos usuários sobre o funcionamento do beneficio;
• Atualizar dados dos colaboradores elaborando aditivo de alteração no contratos de trabalho;
• Montar prontuários de admitidos (físico e virtual);
• Realizar o controle do fretado (vagas / ocorrências) além do rateio dos pagamentos;
• Acompanhar cronograma de pedido de refeição (deposito noturno) junto ao fornecedor;
• Elaborar escala portaria;
• Manter organizado todos os arquivos e controles de documentos do departamento;
• Auxiliar o setor nas demandas de separar de documentação fisica, caso seja solicitado;
• Entregar EPI aos colaboradores, fazendo cadastro da entrega no Sistema SOC;
• Fazer agendamento de hotel e locação de carros;
• Levantamento e preenchimento dos indicadores de recursos humanos vigentes;
• Lançar requisições de despesas conforme rateios;

Grau de Instrução

• Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiências desejadas

• Folha de pagamento
• Ponto
• Cálculos (férias, rescisão)
• eSocial
• Benefícios

O que oferecemos:

• Plano Médico (para titular e dependentes);
• Plano Odontológico (para titular e dependentes);
• Convênio Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass);
• Day off (folga no dia do aniversário);
• Vale Compras;
• Vale transporte ou Fretado;
• Licença Maternidade Estendida (180 dias).

Observação:

• Trabalho de Segunda à Sexta-feira das 07h45 as 18:15 presencial na unidade do Confidencial (Apenas para Cadastrados) em Poços de Caldas MG.

O Atacado Vila Nova foi fundado por Pedro Severini Netto, em 1928, com o nome de Empório União na cidade de Monte Azul Paulista-SP, estamos há mais de 90 anos no mercado construindo uma história de sucesso e crescimento exponencial.

Atualmente, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é composto por cinco empresas: o Atacado Vila Nova, com quatro centros de distribuição em operação; o Vila Digital, que impulsiona a transformação digital e inovação tecnológica do Grupo; a Distribuidora Focomix, com atuação em Campinas-SP e no sul de Minas Gerais; o Transvila, operador logístico do grupo; e a V2 Farma, uma distribuidora de alta performance que atende farmácias e perfumarias. Juntos, somos um dos maiores atacadistas e distribuidores do Brasil.

O que buscamos?

Estamos em busca de indivíduos apaixonados pela aprendizagem contínua, que buscam ir além e se superar a cada dia. Acreditamos que nosso sucesso é fruto das pessoas que fazem parte da nossa equipe e, por isso, valorizamos a diversidade e inclusão, seja ela de origens, culturas, crenças, experiências, gêneros e gerações. Acreditamos que a pluralidade amplia as perspectivas e contribui para um ambiente de respeito e valorização das diferenças.