Executar e controlar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, além de assegurar o correto processamento da folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, ponto eletrônico, benefícios e obrigações acessórias. Contribuir para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e suporte às lideranças.
Responsabilidades e atribuições
- Executar processos de admissão, incluindo coleta de documentos, cadastro no sistema, integração e conferências obrigatórias.
- Realizar o processamento da folha de pagamento, adiantamentos, encargos e conferência de eventos lançados.
- Controlar e acompanhar o sistema de ponto eletrônico, realizando ajustes, apurações e fechamento mensal.
- Realizar cálculos e processos de férias, rescisões contratuais e homologações, garantindo cumprimento de prazos legais.
- Administrar benefícios (VT, VR, VA, plano médico, odontológico, seguro de vida), mantendo cadastro atualizado e interface com fornecedores.
- Elaborar e enviar obrigações acessórias: eSocial, CAGED (quando aplicável), DIRF, RAIS, SEFIP, DARF, INSS, FGTS e outros.
- Manter atualizados os registros funcionais e prontuários de colaboradores, prezando pela organização documental e atendimento à LGPD.
- Realizar atendimento a colaboradores, prestando orientações sobre folha, benefícios, direitos e deveres trabalhistas.
- Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e garantindo conformidade com procedimentos internos.
- Apoiar processos de afastamentos (INSS, licença maternidade, acidente de trabalho), controlando prazos, documentação e sistemas.
- Acompanhar convenções coletivas e acordos sindicais, aplicando atualizações conforme necessidade.
- Elaborar relatórios e indicadores de DP (turnover, férias vencidas, custos de folha, absenteísmo do ponto etc.).
- Assegurar o cumprimento das diretrizes do SGI e políticas internas aplicáveis ao Departamento Pessoal.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins.
- Desejável especialização em Departamento Pessoal, Direito Trabalhista ou áreas correlatas.
- Desejável experiência no sistema TOTVS RM.
Informações adicionais
- Convênio Médico Amil
- Benefício flexível de Alimentação/Refeição Ifood
- Totalpass
- Seguro de Vida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
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