Analista de Operações e Logística Sr.

Objetivo da Posição

Estruturar e executar a área de Operações Logística da Med, garantindo organização, controle e eficiência na gestão de brindes, livros e apostilas físicas vinculadas às vendas dos produtos digitais.
Essa pessoa será responsável por desenhar os processos do zero e, ao mesmo tempo, executar as atividades operacionais no dia a dia, até que a área evolua para uma estrutura maior.

1. Estruturação da Área Mapear e desenhar processos ponta a ponta: Produção Recebimento Armazenamento Expedição

• Entrega.
• Criar controles de estoque físico e financeiro.
• Definir modelo de gestão com estoque terceirizado (3PL).
• Organizar fluxo entre áreas (Relacionamento com Cliente, Financeiro e Operações), garantindo clareza de responsabilidades, SLAs e prazos.
• Criar rotinas, cadências e rituais de acompanhamento da operação.
• Estruturar processos de logística reversa (trocas, devoluções, reenvios).
• Atuar com foco em eficiência tributária na organização da operação e escolha de fornecedores.

2. Gestão de Estoque Terceirizado

• Prospectar e sugerir operadores logísticos.
• Participar da contratação do estoque terceirizado.
• Avaliar eficiência operacional e tributária na escolha do parceiro.
• Realizar visitas presenciais ao estoque.
• Fazer contagem e auditoria de estoque.
• Controlar entradas e saídas.
• Monitorar SLA de envio.
• Acompanhar divergências, avarias e devoluções.
• Garantir precisão de inventário e controle de perdas.

3. Acompanhamento Operacional de Fornecedores

• Acompanhar prazos de produção e entrega dos brindes, livros e apostilas.
• Garantir que os materiais sejam entregues corretamente ao operador logístico.
• Monitorar qualidade e conformidade dos itens recebidos.
• Atuar preventivamente para evitar atrasos ou rupturas de estoque.
• Manter interface constante com a área de Relacionamento (responsável pela compra).
• Buscar eficiência tributária na escolha e organização dos fornecedores.

4. Dados, KPIs e Performance

• Definir e acompanhar metas operacionais.
• Criar dashboards de performance e relatórios executivos.
• Monitorar indicadores como: Custo logístico por pedido SLA de envio Giro de estoque Precisão de inventário Índice de avarias
• Realizar estudos de otimização de malha logística.
• Identificar oportunidades de redução de custo e ganho de eficiência.

5. Tecnologia e Escalabilidade

• Atuar na integração técnica entre sistemas (ERP e operador logístico).
• Propor melhorias sistêmicas para automatização de processos.
• Estruturar bases operacionais escaláveis.
• Apoiar na escolha ou melhoria de sistemas de controle de estoque.
• Organizar fluxos operacionais complexos com foco em crescimento.

6. Execução Operacional

• Conferência de pedidos e volumes.
• Acompanhamento de expedição.
• Controle de planilhas e sistemas.
• Interface diária com operador logístico.
• Apoio na organização física do estoque quando necessário.
• Resolução de problemas operacionais no dia a dia.