Estamos em busca de um profissional para dar suporte às atividades administrativas da área de contratos, com foco em organização, análise de dados contratuais e controle fiscal. Esse profissional será responsável pelo controle e lançamento de notas fiscais relacionadas aos contratos, garantindo a correta entrada, conferência e medição dos documentos no sistema TOTVS Protheus. Também será sua atribuição assegurar o cumprimento dos prazos definidos, respeitando a data de corte estabelecida pela empresa, além de verificar a conformidade dos documentos fiscais, garantindo que estejam de acordo com as exigências legais e com os processos internos. Será fundamental manter a integração eficiente com o setor financeiro, assegurando o fluxo adequado de informações entre as áreas. Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e proativo, que contribua para a eficiência e a conformidade dos processos administrativos da área.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar medição e entrada de notas fiscais no sistema Protheus e encaminhamento para pagamento;
- Controlar a conformidade das notas fiscais com os contratos vigentes (valores, prazos, objeto contratado);
- Interagir com áreas internas e fornecedores para resolução de pendências documentais ou fiscais.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Direito, Contabilidade, ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos e/ou contratos;
- Conhecimento em conferência e entrada de notas fiscais (preferencialmente com uso de sistemas);
- Excel em nível intermediário/avançado (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos);
- Desejável conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
- Inglês intermediário será um diferencial.
Informações adicionais
📄 Regime de contratação CLT;
🚍 Vale-Transporte;
⛱ Day Off de Aniversário;
🍼 Kit Natalidade;
🏥 Plano de Saúde - Amil;
🦷 Plano Odontológico - Amil;
🤸🏽♂️ Ginástica Laboral;
💆🏻 Quick Massage;
🍴 Vale Refeição/Alimentação;
💰 PPR Anual – Participação nos Resultados;
🏋🏽 Wellhub;
🧘🏽♀️ Parceria com ZenKlub;
💙 Seguro de Vida;
💊 Desconto em Farmácias;
📍 Local: Faria Lima – São Paulo/SP;
🕒 Escala: Modelo híbrido: 4 dias presenciais e 1 dia em home office por semana | 8h diárias + 1h de intervalo.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de currículos
- Etapa 3: Entrevista com o time de Atração e Seleção
- Etapa 4: Entrevista com a gestão
- Etapa 5: Contratação
Junte-se à nossa equipe!💚
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.
Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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