O QUE ESTAMOS BUSCANDO:
Alguém para fazer parte do nosso time de Administrativo em nossa Unidade de Aparas/ Itupeva, será responsável por apoiar a área administrativa e vendas/compras, garantindo o fluxo eficiente de pedidos, emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e suporte ao Coordenador de Negócios Fibras Recicláveis. Atuando como elo entre os setores de compra de GRIP, cadastro, planejamento, suprimentos, logística e atendimento a clientes, assegurando agilidade, precisão e conformidade nos processos.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
• Atendimento a clientes por telefone, e-mail, Microsoft Teams e WhatsApp, garantindo comunicação ágil e eficiente;
• Responsável pelo cadastro e atualização de clientes, produtos e condições comerciais no sistema ERP;
• Acompanhamento de propostas comerciais e aprovações junto aos clientes. Inserção e monitoramento de pedidos no ERP;
• Suporte ao time de Compras do GRIP em atividades operacionais e administrativas;
• Conferência dos dados cadastrais de clientes no ERP, assegurando consistência e conformidade das informações;
• Verificação de pedidos, prazos, preços e condições de pagamento antes do faturamento;
• Realização de pesagem de carretas na entrada e saída da Central de Aparas, para apuração de peso líquido recebido e/ou a ser faturado;
• Conferência de dados fiscais, incluindo verificação de impostos (PIS/COFINS, ICMS e IPI);
• Emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e), emissão de MTR e SIGOR após o faturamento, além do envio de NF-e e XML aos clientes e ao setor de logística/expedição. Agendamento de coletas e recebimentos;
• Apoio aos processos de pagamentos, conforme demanda;
• Organização de documentos e relatórios administrativos, além de suporte às rotinas de Sped Fiscal e demais obrigações fiscais, quando necessário;
• Suporte em inventários, controle de estoque e atividades de conferência;
• Abertura de chamados com fornecedores, bem como chamados de manutenção de prensa e respectivos agendamentos.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatos;
• Cursos de emissão de NF-e, atendimento a clientes;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Desejável conhecimento do sistema SAP.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista por Competência
- Etapa 3: Mindsight | Avaliação Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com a Liderança
- Etapa 5: Remuneração
- Etapa 6: Contratação
Sobre a Smurfit Westrock
A Smurfit Westrock, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel.
Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda.
Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis.
Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a Smurfit Westrock dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem.
Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos.
NOSSAS UNIDADES | BRASIL
Administração Corporativa e Centro de Experiência: São Paulo - SP
Consumer Packaging: São Paulo - SP
Florestal: Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina
Fábricas de Papeis: Bento Gonçalves - RS, Pirapetinga - MG, Três Barras - SC
Fábricas de Embalagens de Papelão Ondulado: Araçatuba - SP, Blumenau - SC, Maranguape - CE, Pacajus- CE, Porto Feliz - SP, Saquarema - RJ, Uberaba - MG
APS: Valinhos - SP
