Assistente Administrativo - Facilities

👩🏻‍💼Como será seu dia aqui:

Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.

Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.

Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).

Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.

Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.

Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.

Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.

Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.

📝 O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:

Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Diferencial Pacote Office;

Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.

Residir em cidades próximas ao escritório.

Jornada de Trabalho - 8h48 / dia.

O que oferecemos para nossos colaboradores:

❤️‍🩹 Plano de Saúde

🦷 Plano Odontológico

☂️ Seguro de Vida

🍽️ Vale Alimentação/Vale Refeição

🚌 Vale Transporte

🏋️ TotalPass

📖 Auxílio Educacional

👩🏽‍🍼 Auxílio Creche para as mães

🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa

💰 Programa de Participação nos Resultados

🎉 Day Off no seu aniversário

O escritório foi fundado em 1969, na cidade de Bebedouro (SP) e, passados mais de 55 anos, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) soma tradição e excelência no exercício do Direito, aliado à tecnologia de ponta, inovação e gestão de pessoas. Tendo em seu portfólio as principais instituições financeiras do País e empresas, o escritório entrega aos seus Clientes resultados relevantes, os quais são frutos desses diferenciais, mesclados de modo sinérgico pelo trabalho conjunto das áreas jurídicas, negociais, de tecnologia e administrativo.

Nossos valores éticos nos norteiam para alcançar resultados com excelência, desenvolvendo pessoas e contribuindo para a evolução da nossa sociedade. A nossa história e o nosso “Jeito Reis de Ser” são marcas da confiança, dedicação e amor ao que se faz.

Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem.

Se você se identifica, #VemProReis!