ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PCD

Nesta posição você será responsável por:

• Submissão de documentos na plataforma Certisign, incluindo acompanhamento de fluxo, validações e controle de prazos;
• Cadastro, organização e arquivo de documentos jurídicos e contratuais em sistemas internos, pastas eletrônicas e repositórios da companhia;
• Controle e atualização de bases de dados, planilhas e registros administrativos da área de contratos;
• Apoio na coleta, conferência e preparação de documentos necessários para formalização, assinatura e renovação de contratos;
• Acompanhamento do ciclo documental, garantindo que etapas como assinatura digital, arquivamento e disponibilização às áreas solicitantes ocorram dentro dos padrões e prazos;
• Suporte às demandas internas relacionadas aos fluxos de contratos, atendendo áreas parceiras e auxiliando na resolução de pendências;
• Execução de atividades correlatas, como geração de relatórios, controle de prazos e apoio à equipe jurídica em rotinas administrativas diversas.

Experiências desejadas:

• Ensino médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos;
• Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.

Diferenciais:

• Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas;
• Conhecimento em ferramentas de assinatura digital (Certisign, Docusign, Clicksign ou similares) será considerado diferencial.

Habilidades e comportamentos que fazem a diferença:

• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal;
• Proatividade e senso de urgência;
• Facilidade para lidar com alto volume de demandas;
• Comprometimento com a confidencialidade das informações;
• Capacidade de trabalhar de forma integrada com áreas internas.

Modelo de Trabalho: Híbrido

Local de Trabalho: São Paulo

💙 Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali:

• 🚌 Vale-transporte
• 🍽️ Vale refeição ou Vale alimentação
• 🏥 Assistência médica
• 🦷 Assistência odontológica
• 🛡️ Seguro de vida
• ⚰️ Auxílio funeral
• 📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados)
• 🏋️ Wellhub
• 🧘 Zenklub
• 🍼 Licença Maternidade e Parental Estendida / Licença Adoção
• 🏅 Reconhecimento por tempo de casa
• 🎓 Universidade Quali
• 📚 Parcerias com instituições de ensino
• 💻 Auxílio para home office

A Qualicorp é líder nacional em venda e administração de planos de saúde. Além de oferecer as melhores opções em saúde, somos uma empresa multissoluções, que pensa no bem-estar e proteção em cada momento da sua vida. Nascemos da inovação e hoje unimos nossa experiência com as novas tecnologias para levar soluções para empresas e qualidade de vida para pessoas.

Aqui valorizamos e respeitamos a diversidade em todas as suas manifestações, reconhecendo-a como um elemento fundamental para a construção de ambientes mais saudáveis e inovadores. Por isso, incentivamos e avaliamos candidaturas de todas as pessoas para qualquer posição.

Se você tem diligência, ou seja, é responsável e impulsionado pela vontade de superar limites e buscar a excelência em todas as suas empreitadas. Se você se destaca na arte da negociação, valorizando a construção e manutenção de relacionamentos sustentáveis e sólidos baseados na transparência. E se você possui a atitude e responsabilidade necessárias para garantir a excelência em suas atividades, atendendo de forma ágil e eficiente às demandas do nosso negócio, então a Qualicorp é o ambiente ideal para você!