Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.
Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, independentemente da raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, todas as pessoas candidatas estão convidadas a participar de nossos processos seletivos.
Responsabilidades e atribuições
- Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como apoiar as rotinas administrativas de agendamento e autorizações, emitir/elaborar planilhas e documentos e tomar as providências necessárias.
- Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.
- Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações e inserir as informações no sistema.
- Preencher documentos, planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.
- Preparar e/ou elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
- Manter o arquivo da área organizado, possibilitando célere consulta posterior e respeitando prazos legais.
- Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
- Controlar e requisitar material de consumo e expediente, verificando estoque e quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
- Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré-estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
- Prestar atendimento ao público interno e externo, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes como autorizações, entre outros, bem como realizando os encaminhamentos necessários.
- Inserção das notas fiscais no sistema Tasy, assim como acompanhamento do processo de aprovações dos gestores.
- Responsável pela digitalização de todas as notas fiscais pertinentes ao PROADI SUS, como parte do processo de prestação de contas
Requisitos e qualificações
Requisitos imprescindíveis
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office (principalmente Excel / Google Planilhas);
- Habilidade de escrita/redação;
- Disponibilidade para viajar para diferentes estados do Brasil.
Requisitos desejáveis
- Graduação cursando ou completa
- Pós-graduação Incompleta
- Experiência e/ou formação relacionada a gestão de projetos;
Informações adicionais
Horário de trabalho: Das 8h às 18h (segunda à quinta-feira) e das 8h às 17h (sexta-feira)
Modelo de trabalho: Hibrido
Local de Trabalho: São Paulo/SP. Unidade Paulista.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestão
- Etapa 4: Contratação
Nosso hospital
No Hospital Alemão Oswaldo Cruz servimos à vida! Somos referência em serviços de alta complexidade e oferecemos um cuidado integral à saúde com diversas especialidades médicas, atestado pela certificação da Joint Commission International (JCI), principal acreditação mundial em saúde. Reforçamos nosso compromisso social, contribuindo com sistema público e organizações sociais, compartilhando nossa expertise de mais de 126 anos.
Aqui cuidamos bem de quem cuida! Nossa equipe é formada por mais de 3.000 colaboradores e quase 5 mil médicos, comprometidos em assegurar que as políticas internas estejam alinhadas aos princípios de diversidade, equidade e inclusão para que haja um ambiente acolhedor e respeitoso a todos. Prezamos por profissionais que buscam evolução de carreira constante e proativa.
Junte-se a nós para fazer a diferença na saúde e no bem-estar das pessoas, contribuindo com nossa tradição de excelência e cuidado integral à saúde.
