ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SIMÕES FILHO/BA

• Responsável em manter, organizar e atualizar arquivos, escalas e outros documentos que possibilite controle e novas consultas;
• Prestar atendimento presencial e/ou telefônico;
• Checar e responder e-mails com orientação da chefia imediata;
• Registrar a entrada e saída de documentos, protocolando-os;
• Acompanhar os prazos estabelecidos para encaminhamentos de documentos aos setores, junto a chefia imediata;
• Redigir e/ou elaborar documentos como relatórios, C.I's, formulários, planilhas e absenteísmo, avaliando seu grau de importância, encaminhá-los e prestar esclarecimentos aos setores competentes;
• Manter atualizado os registros e controles referentes à rotina do setor;
• Verificar faltas de materiais e insumos e impressos, realizando a reposição através de pedido via sistema no período matutino e/ou quando necessário, acompanhar o recebimento e distribuir os mesmos nos locais apropriados;
• Controlar a entrada e saída de materiais de uso diário através de check list e providenciar sua reposição junto aos setores responsáveis e repor os mesmos dentro do setor;
• Manter os arquivos do setor organizados;
• Cumprir ordens de serviço, regulamentos e portarias da instituição;
• Cumprir e fazer cumprir o horário regulamentar do trabalho, bem como, as normas vigentes emanadas dos níveis hierárquicos superiores;
• Realizar semanalmente a reposição de todos os impressos utilizados neste setor, dentre outras atividades inerentes ao setor.

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Noções de informática (Pacote Office);
• Experiência mínima de 06 (seis) meses na função.

Carga horária: 44h semanais.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma instituição de direito privado, sem fins lucrativos, de caráter social e inclusivo, reconhecida como de utilidade pública nacional, estadual e municipal, qualificada como Organização Social em diversos estados e municípios da federação, que atua na prestação de serviços no âmbito público e privado, que tem a missão de servir à sociedade com humanização, na saúde, educação e assistência social.

Missão:

Servir à sociedade com humanização, na saúde, educação e assistência social.

Propósito:

Construir, desenvolver e cuidar com humanização.

Visão:

Ser referência de instituição que presta serviços com humanização na saúde, educação e assistência social, em âmbido nacional.