Assistente Administrativo

Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa, direcionando as chamadas e os visitantes para os departamentos apropriados conforme necessário.

Gestão de Correspondências e E-mails: Receber, classificar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas, responder a e-mails simples e encaminhar mensagens importantes para os membros da equipe.

Agendamento e Coordenação de Reuniões: Agendar e coordenar reuniões, reservar salas de conferências, preparar agendas, enviar convites e fornecer suporte logístico para reuniões internas e externas.

Registro e Documentação: Manter registros precisos e atualizados de documentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar e atualizar bancos de dados e sistemas de gerenciamento de documentos.

Suporte a Recursos Humanos: Auxiliar no processo de recrutamento e seleção, agendar entrevistas de emprego, preparar documentação de integração de novos funcionários, manter registros de férias e licenças, e auxiliar em outras tarefas de RH conforme necessário.

Gestão de Estoque e Suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizar pedidos de reposição, receber e distribuir entregas, e manter registros precisos de entradas e saídas de estoque.

Assistência em Projetos e Tarefas Especiais: Auxiliar em projetos especiais e iniciativas da empresa, fornecendo suporte administrativo, realizando pesquisas, compilando dados e preparando relatórios conforme solicitado.

Suporte a Departamentos: Colaborar com diferentes departamentos, fornecendo assistência administrativa, coordenação de projetos e comunicação eficaz.

Assistência Financeira: Apoiar o departamento financeiro na conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, organização de documentos contábeis, elaboração de planilhas financeiras, e assistência na preparação de relatórios financeiros mensais e anuais.