Assistente Administrativo

Responsável por apoiar os processos administrativos, financeiros, fiscais e de pessoal, controle de pagamentos e despesas, além de dar suporte às rotinas de Recursos Humanos, assegurando organização, conformidade e agilidade nas operações da empresa, atuando sob a supervisão direta do Gerente Administrativo.

Principais Responsabilidades:

• Realizar lançamentos e programação de pagamentos no sistema Mega.
• Enviar remessas de documentos para os departamentos financeiro e contábil.
• Solicitar aprovação de APs junto aos gerentes de contratos.
• Conferir e realizar acertos de prestações de contas de despesas de viagens de colaboradores e prestadores de serviços.
• Controlar recargas de cartões corporativos.
• Acompanhar os registros de ponto das jornadas de trabalho dos colaboradores.
• Apoiar nas rotinas de admissão e desligamento de colaboradores.
• Auxiliar nas demais atividades da Unidade.

Requisitos Técnicos:

• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal (cartão ponto, admissão, rescisão e benefícios).

Requisitos Comportamentais:

• Habilidade para se comunicar de forma objetiva.
• Agilidade e assertividade.
• Organização.

Outros Requisitos:

• Disponibilidade para mudança de residência, conforme a necessidade da organização;
• Vaga aplicável em todos os estados onde oferecemos serviço (RS, SC, PR, SP, MG, MS e MT).