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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Jacareí-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

Gente é nosso grande diferencial, que contribui diretamente para o desenvolvimento de nossas empresas. Somos a soma de mais de 25 mil pessoas, comprometidas e dedicadas, que têm orgulho do que fazem e estão sempre à serviço dos nossos clientes.

Com uma cultura forte, temos um ambiente atrativo e propício ao engajamento, investindo em benefícios e proporcionando programas de desenvolvimento, extensíveis, inclusive, aos familiares.

Somos uma Empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.

Responsabilidades e atribuições

responsável por rotinas relacionadas aos setores de Faturamento, Contas a Pagar, Controles Administrativos e Cadastros, garantindo organização, precisão e cumprimento de prazos

Envio de CT-e para o cliente;

Controle e elaboração da planilha de quantidade de CT-e por motorista.

Lançamento de viagens em planilhas e pastas específicas.

Emissão de ND, emissão complementar e conferência mensal;

Processamento de faturas, incluindo:

Cobrança de premiações, CIPP, Despesas diversas;

Controle e digitação de Folhas de rota;

Controle e registro de planilhas de despesas;

Reembolsos e adiantamentos, verificando notas e conferências de valores (pernoite, alimentação, pedágio, KM)

Recebimento e conferência de notas fiscais de hotel.

Pagamento e controle de faturas de fornecedores;

Controlar e repassar horas extras dos motoristas.

Controlar entregas e retiradas do cartão Agillitas (combustível).

Controle de estoque e vinculação do cartão Agillitas.

Abertura de chamados no e-Confidencial (Apenas para Cadastrados) e gestão de rotas vinculadas aos motoristas e caminhões.

Apoio no fluxo do SAP para consultas e lançamentos.

Organização de documentos, relatórios e planilhas gerenciais.



Requisitos e qualificações

Excel intermediário ou avançado (tabelas, filtros, PROCV/VLOOKUP, soma condicionais, organização de planilhas grandes)

Experiência com rotinas administrativas e controles financeiros.

Noções de contas a pagar, faturamento e conferência documental.

Boas habilidades de comunicação e organização.

Capacidade de trabalhar com prazos curtos e múltiplas demandas.


Diferenciais

Conhecimento em transporte e logística.

Experiência com CT-e, ND, FR, CIPP e rotinas de frota.

Experiência com sistemas como SAP e e-Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Capacidade analítica para organização de dados e criação de relatórios.


Informações adicionais

Agradecemos seu interesse em fazer parte do Grupo Simpar.

Alguns dos nossos processos seletivos estão acontecendo de maneira remota, demonstrando o cuidado que temos com nossos clientes e colaboradores.

Já outros estão acontecendo de forma presencial, mas sempre cumprindo com todos os cuidados preventivos.

Torcemos para que você esteja bem, com saúde e seguro.

Somos o Grupo Simpar! E entregamos sonhos todos os dias.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: EXAME MÉDICO
  5. Etapa 5: Contratação

VEM SER GENTE QUE FAZ A DIFERENÇA NA Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos que a nossa gente faz a diferença e nos ajuda a entregar o melhor para os nossos clientes. Aqui, trabalhamos com Simplicidade, temos um jeito descomplicado de agir!


Com 69 anos de história, nos tornamos a empresa com o maior portfólio de serviços logísticos do Brasil. Nossa atuação vai muito além do transporte de cargas: oferecemos soluções completas. Nossa gente trabalha com atitude de dono gerando resultados e contribuindo para o crescimento sustentável do nosso negócio.


Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, inovador e repleto de oportunidades, venha fazer parte do nosso time!

🔎 Acesse nossas vagas e descubra como sua carreira pode avançar com a Confidencial (Apenas para Cadastrados)!


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