Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente. Cumprir atividades de rotinas como apoio jurídico e administrativo. preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área, assegurando a precisão e atualização das informações.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte administrativo para as áreas Jurídica e Negócios, realizando a organização de documentos, correspondências e atendimento telefônico;
- Realizar o controle e atualização de Documentos, através da manutenção e atualização do sistema de controle de documentos e informações, arquivando processos, contratos e documentos de forma organizada para fácil consulta;
- Análise de contratos e matrículas, bem como confecção de requerimentos.
- Proceder com a alimentação de sistemas do clientes de acordo as diretrizes estabelecidas, realizando análise processual e elaborar pareceres, assim como proceder com o cumprimento sistêmicos de determinações judiciais para fins de cumprimento de obrigações ou pagamento de condenação.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial;
- Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa;
- Domínio intermediário do Excel; Senso Analítico e Resolução de Problemas; Comunicação Clara e Assertiva.
Informações adicionais
Nossos benefícios:
🍝Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee;
🏨Convênio médico Unimed;
🦷 Convênio odontológico Uniodonto;
🐶 Benefício Pet
👩🏻🍼Licença Maternidade Estendida
👨🏻🍼Licença Paternidade Estendida
👶🏻Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses;
🧠Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico);
🥗Assistência Nutricional;
🏋🏻Wellhub;
⚽️ Quadras Poliesportivas
🤝Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros);
🎂 Day Off (Folga no dia do aniversário);
🚍Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus);
🛡️Seguro de vida.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Gente e Gestão
- Etapa 3: Triagem
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Exame Admissional
- Etapa 6: Carta Proposta
- Etapa 7: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Fundada em 1998, a S&S tem sua sede em Ribeirão Preto. Atua com escritórios próprios e parceiros, em toda a região Sudeste, Sul e Nordeste do país. Sua clientela se concentra em médios e grandes grupos econômicos, nas áreas de seguro, telefonia, bancos, serviços, construção civil, dentre outros.
Uma estrutura física e organizacional completa apoia nossas ações, tanto em localização, como espaço, tecnologia, administração e finanças. Nosso compromisso é com nosso cliente e sempre agimos com entusiasmo e envolvimento, nos colocando a serviço de seus objetivos.
