Assistente Administrativo

• Subsidiar a Líder Técnico nas demandas diárias da capacitação teórica (foconet/fluig/chamados/atendimentos, etc);
• Atender aprendizes e empresas e apoiar no encaminhamento das soluções e abertura de chamados;
• Auxiliar a Líder no suporte aos Instrutores de Aprendizagem presencial e meet fornecendo dados e organizando as tarefas;
• Dar suporte às áreas CIEE que necessitam de dados/informações sobre aprendizes em capacitação;
• Realizar junto a Líder o cronograma de turmas bem como organização/junção/desmembramento de turmas;
• Auxiliar a Líder na organização dos arquivos digitais do Polo/ guarda segura do arquivo morto/ descarte seguindo o prazo e o procedimento de descarte;
• Organizar e tratar os relatórios de faltas, diariamente, para as tratativas da Secretaria do Aprendiz e Gestão do Aprendiz, junto às empresas;
• Auxiliar a Liderança na manutenção do mapa da aprendizagem, para disponibilização dos dados no Painel de Ociosidade da Aprendizagem;
• Apoiar os instrutores com as demandas de estrutura do polo (por ex. solicitar manutenção da IE para verificar problemas de funcionamento dos banheiros, limpeza, sala de aula, etc;
• Encaminhar às empresas avaliações de desempenho em demandas pontuais;
• Solicitar às empresas as avaliações de desempenho/prática em demandas pontuais para fins de arquivamento no prontuário do aprendiz;
• Solicitar materiais de expediente e consumo conforme demanda;
• Controlar a distribuição e estoque de materiais de consumo e pedagógicos nos polos;
• Abrir chamados conforme demanda;
• Realizar os lançamentos da prestação de contas dos recursos financeiros para aprovação;
• Colaborar na organização e realização dos eventos internos do pólo;
• Contatar aos pais e gestores de acordo com a demanda;
• Acompanhar emergencialmente aprendizes ao Hospital no caso de impossibilidade de outro colaborador;
• Manter atualizada a relação de patrimônios do polo;
• Auxiliar a Líder na gestão das planilhas de controles frequências (empregador/ acompanhamento);
• Auxiliar a Líder na gestão e no monitoramento da subida de docs para os drives referentes aos aprendizes do polo;
• Recepcionar e-mails de frequência e dar direcionamentos, abrindo se necessário atendimento na Secon ou enviar ao instrutor;
• Esclarecer dúvidas de calendário para aprendizes e empresas;
• Auxiliar a Líder na orientação dos instrutores quanto à utilização da Plataforma;
• Levantar e enviar Faltas para empresas pontuais;
• Apoiar à Líder Técnica com a elaboração de relatórios da Capacitação e afins;
• Auxiliar a Líder no acompanhamento e organização/planilha/inscrições de ações pedagógicas (Se Liga Moçada, Rocha Brasil, etc) e monitora o envio das certificações e arquivo digital/drive;
• Organizar e acompanhar as rotinas administrativas e manutenção predial/polos, identificando e encaminhando às áreas responsáveis, os possíveis reparos.
• Participar dos mutirões de cadastros;
• Apoiar os cadastros e Registros CMDCA / validação de cursos junto à área de registros desde fevereiro de 2022 Envio de documentação aos órgãos e unidades para aprovação dos cursos de aprendizagem;
• Esclarecer dúvidas às empresas, direcionando pedidos de laudo e acompanhamento para os responsáveis/ direcionando as demandas para as áreas GA/central/GMC etc;
• Prestar apoio à inspetora no intervalo(quando necessário) e na entrada dos aprendizes no horário de almoço da inspetora;
• Entregar os coletes para os aprendizes(quando necessário);
• Apoiar os demais polos a nível Brasil.(Quando necessário).

• Ensino Médio Completo
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
• Mínimo de experiência de 1 anos de atuação como colaborador efetivo no CIEE (não contabilizado o período de estágio) e não ter sido promovido em menos de 1 ano, de acordo com a política de remuneração;

Diferencial:

• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

Benefícios: Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte + Bday (folga no mês de aniversário) + Seguro de vida + Auxílio Creche

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

• Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz)

Parcerias

• Associação ao SESC;

Tipo de contratação: Efetiva

Local: Vitória/ES

Horário: 08:00 às 17:30 - De Segunda à sexta-feira - Presencial

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. ​São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Conheça mais sobre o CIEE, acessando o Balanço Social: https://portal.ciee.org.br/conheca-o-ciee/relatorios-de-atividades-do-ciee/