Assistente de Comércio Exterior

Principais Responsabilidades1. Processos de Importação

• Auxiliar na preparação e conferência de documentos como fatura comercial (Invoice), packing list, conhecimento de embarque (BL/AWB), certificados e declarações.
• Acompanhar etapas do desembaraço aduaneiro junto ao despachante.
• Monitorar status de embarques, prazos de chegada e agendamentos de entrega.
• Apoiar no cálculo de impostos (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS) e custos logísticos relacionados à importação.
• Atualizar planilhas e sistemas com informações de custos, tracking e datas.

2. Processos de Exportação

• Emitir documentos de exportação: fatura pró-forma, fatura comercial, packing list e certificados necessários.
• Auxiliar no registro e acompanhamento da DU-E e demais etapas no sistema do governo (Portal Único).
• Realizar contato com agentes de carga e transportadoras para organizar embarques e coletas.
• Acompanhar a logística internacional e garantir a entrega dentro dos prazos acordados.

3. Relacionamento e Comunicação

• Manter comunicação constante com fornecedores internacionais, compradores internos e agentes logísticos.
• Solicitar cotações de frete, prazos e condições comerciais.
• Apoiar negociações básicas envolvendo prazos, documentos ou ajustes operacionais.

4. Controle e Administração

• Alimentar planilhas e sistemas ERP com dados de importação/exportação.
• Organizar arquivos digitais e físicos de processos, garantindo conformidade para auditorias internas e externas.
• Apoiar na elaboração de relatórios de performance e indicadores (lead time, custos, variação cambial, entre outros).
• Auxiliar na conferência de notas fiscais de importação e exportação.

5. Compliance e Normas

• Seguir leis, normas e regulamentações de comércio exterior, incluindo Receita Federal, MAPA, ANVISA e outros órgãos anuentes.
• Manter atualizados procedimentos internos conforme novas regras aduaneiras ou logísticas.
• Apoiar auditorias e revisões internas.

Requisitos Técnicos

• Ensino superior em andamento ou concluído em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas afins.
• Conhecimento básico a intermediário em legislação aduaneira, Incoterms e processos de importação/exportação.
• Inglês intermediário para leitura de documentos e comunicação com fornecedores externos.
• Domínio de Excel e sistemas ERP (SAP, Protheus ou similares).
• Desejável experiência prévia em área de comércio exterior, logística internacional ou similar.

Competências Comportamentais

• Organização e controle de prazos.
• Atenção aos detalhes e precisão documental.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas.
• Trabalho em equipe e colaboração com áreas internas.
• Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas simultâneas.

Indicadores de Sucesso (KPI’s)

• Cumprimento de prazos de importação/exportação.
• Redução de erros documentais.
• Precisão nos registros em sistemas.
• Tempo de resposta em solicitações internas e externas.
• Acuracidade no cálculo e controle de custos logísticos e tributários.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte