Assistente de Facilities

• Acompanhar e controlar demandas de manutenções (elétrica, hidráulica, mobiliário, ar-condicionado e iluminação), desde o recebimento da solicitação até a finalização do serviço;
• Auxiliar na aquisição de móveis e equipamentos para escritório, realizando cotações, solicitação de compras e acompanhamento de entregas e montagens;
• Apoiar serviços de infraestrutura, garantindo que o ambiente esteja sempre em boas condições de uso;
• Dar suporte logístico em processos de reformas;
• Realizar lançamentos administrativos de pedidos de compras, contratos e autorizações de pagamento no sistema SIENGE;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza terceirizada, sinalizando eventuais necessidades de ajuste para garantir a conservação das instalações;
• Controlar o processo de aquisição e distribuição de materiais de expediente, realizar contagem de estoque, solicitar reposições e acompanhar prazos de entrega;
• Apoiar na gestão de contratos administrativos como aluguel, condomínio, IPTU e energia elétrica dos escritórios, realizando os devidos lançamentos e acompanhando os vencimentos para pagamento;
• Realizar cadastros e atualizações de colaboradores no sistema de monitoria eletrônica, bem como a recuperação de senhas.
• Controle do serviço de uber, cadastro, relatório de despesas e programação do pagamento;
• Controle dos malotes internos e externos, acompanhar faturamento junto aos correios;
• Demais atividades correlatas.

• Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração ou áreas afins;
• Experiência com atividades administrativas e apoio a rotinas de manutenção predial;
• Conhecimento em rotinas fiscais;
• Familiaridade com técnicas de negociação;
• Excel (intermediário);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
• Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
• Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
• TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
• Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
• Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).

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