O(A) Assistente de Operações será responsável por atividades operacionais e administrativas no terminal, envolvendo lançamentos em sistemas, controle de acessos, atendimento a motoristas e suporte às rotinas do armazém, bem como demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Atividades a serem realizadas:
- Realizar lançamentos de serviços que geram faturamento no sistema;
- Executar no sistema a digitação e conferência de dados referentes a D.A. e D.I.;
- Efetuar lançamentos, consultas e atualizações nos sistemas NOVS, WMAS e Ronda;
- Realizar o registro de entrada e saída de pessoas, veículos e cargas no terminal;
- Controlar o acesso de entrada e saída no terminal, assegurando o cumprimento das normas de segurança;
- Operar e controlar a balança do terminal, realizando pesagens e registros conforme procedimentos estabelecidos;
- Prestar atendimento ao motorista, sendo o primeiro contato com a operação no armazém;
- Realizar acessos e consultas aos sites dos portos e ao sistema SISCOMEX, quando necessário;
- Conferir e validar informações operacionais, garantindo a acuracidade dos dados;
- Alimentar planilhas de controle operacional e realizar registro fotográfico das operações;
- Prestar suporte ao sistema de coletor de dados e aos controles de fluxo de informações junto à área de atendimento ao cliente;
- Apoiar a equipe operacional no acompanhamento das movimentações internas;
- Comunicar à liderança qualquer irregularidade, divergência ou não conformidade identificada;
- Conhecer e cumprir os Procedimentos e Instruções do Sistema SSMA (Segurança, Saúde e Meio Ambiente) e Qualidade (Normas ISO), relacionados às suas atividades e de responsabilidade geral.
Qualificações:
Essenciais:
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento intermediário em Excel, Word e Outlook.
Diferenciais:
Experiência em empresas do setor logístico ou área administrativa.
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