Confidencial (Apenas para Cadastrados) busca para seu cliente: Assistente Pessoal ou Secretária
Procuramos uma Assistente pessoal organizada, discreta e pró-ativa para atuar diretamente com duas empresárias, oferecendo suporte administrativo e pessoal. A profissional será responsável por gerir a agenda, organizar compromissos e garantir que as demandas sejam atendidas com excelência, contribuindo para a otimização da rotina das empresárias.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões das empresárias.
- Coordenar viagens, incluindo logística, reservas e itinerários.
- Organizar documentos, contratos e correspondências, mantendo a confidencialidade das informações.
- Acompanhar prazos e pendências, garantindo a execução de tarefas administrativas.
- Realizar atendimentos telefônicos e dar suporte no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
- Acompanhar os contratos das empresárias.
- Auxiliar em demandas pessoais, como organização de eventos, compromissos familiares e administrativos.
- Elaborar relatórios, atas, e apresentações.
- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e compras.
- Auxiliar em demandas administrativas da empresa.
Requisitos e qualificações
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posições similares.
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade com ferramentas digitais.
- Excelente comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
- Discrição e ética profissional.
- Inglês intermediário será um diferencial, dado o perfil de clientes e parceiros.
Informações adicionais
Contratação: PJ
Salário: R$7.500,00
Benefícios: VT
Horário: 9:00 às 19:00- Segunda à sexta
2X home office
3X presencial
Local: Avenida Paulista, Higienópolis e Vila Sônia
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com o cliente
- Etapa 5: Contratação
As melhores oportunidades para você estão aqui! 👇
Nós somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma consultoria de RH e desenvolvemos soluções completas e customizadas de Recursos Humanos. Conectamos diferentes metodologias que ajudam a criar um RH mais ágil e uma cultura organizacional que as novas gerações amam.
Nessa página você vai encontrar diversas VAGAS para diferentes empresas que são nossos clientes. A nossa equipe de recrutadores que faz a gestão dessas oportunidades intermediando você, candidato ou candidata, com a empresa contratante.
Por isso, lembre de verificar qual é a empresa que está contratando para a vaga que você está interessado(a), é sempre bom conhecer mais do segmento e da cultura dessa organização. Além disso, por se tratarem de empresas diferentes, cada vaga terá seus próprios benefícios, formatos e locais de trabalho.