Auxiliar Administrativo Jr.

. Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;

· Dar suporte às requisições da empresa;

· Redigir e distribuir documentos e comunicados;

· Atender e direcionar dúvidas sobre rotinas administrativas e do departamento pessoal;

· Orientar a equipe de limpeza;

· Executa serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa;

· Acompanhamento de processos administrativos;

· Registro de Informações e processos gerenciais;

· Recepção e envio de documentos;

· Suporte a área administrativa e departamento de pessoal;

· Diariamente receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc. e verificar o correto preenchimento dos dados (identificações dos fornecedores, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema para posterior encaminhamento para o setor do pagamento, contabilização e controle;

· Realizar vistoria nos escritórios;

· Realizar contato para orçamento com prestadores e fornecedores de serviços;

· Acompanhar da realização dos serviços;

· Recolher a correspondência interna e documentos em geral, emitir e/ou arquivar os respectivos protocolos, para controle de remessa;

· Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, solicitação de materiais do almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, etc;

· Executar atividades relacionadas a hospedagem, incluindo cotação e reservas para os colaboradores;

· Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;

. Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;

. Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;

. Organização do ambiente de trabalho individual ou comum.

Pré-requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio Completo
• Habilidades com informática

Pré-requisitos desejáveis:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Habilidade com trabalho em equipe;
• Perfil comunicativo;
• Perfil dinâmico;
• Cursos relacionados à área.

Área de atuação: Administrativa

Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta

Modalidade: CLT – Presencial

Benefícios que fazem a diferença para você! 🚀

✅ Vale Transporte

✅ Vale Alimentação

✅ Plano de Saúde (60% coberto)

✅ Plano Odontológico SulAmérica

✅ Optum – Saúde e bem-estar

✅ Seguro de Vida

✅ Parcerias com instituições educacionais

✅ Acesso ao SESI (todas as regionais)

✅ Acesso ao SESC (Garanhuns - PE)

#SOMOSPROXXIMA

Desde 2021, temos a missão de aproximar as pessoas dos seus desejos, com soluções inovadoras que transformem suas vidas para melhor, gerando valor para toda a sociedade. Atuamos com qualidade, agilidade e, principalmente, com foco nas pessoas, que são o nosso maior propósito.

Procuramos pessoas dinâmicas, autênticas e dispostas a fazer a diferença. Mais do que preencher vagas, queremos construir conexões verdadeiras com quem acredita na colaboração, na inovação e no respeito mútuo.

Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:

• ISO 9001:2015
• Certificação GPTW - Jan 2025 - Jan 2026
• Empresa Premiada GPTW Diversidade 2025 - Categoria Jovens Potências

Para isso se tornar realidade, contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.

Venha crescer com a gente! #VemPraProxxima