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Auxiliar de Secretaria Escolar - Colégio Católica São José - Acre

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Cruzeiro do Sul-ACEmpresa Confidencial (Cadastre-se)


Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.


Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.


Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Já faz parte do nosso time?


Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟


Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores


Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝


Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡


Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar no atendimento aos estudantes, pais e responsáveis na secretaria da unidade, atuando sob supervisão direta e constante e em concordância com as políticas e normas institucionais, de modo a contribuir no esclarecimento de dúvidas e orientação sobre os processos, fluxos e prazos institucionais.

Auxiliar nos processos de matrícula de estudantes novatos ou veteranos tais como: cadastro em sistema institucional, geração e emissão do contrato de prestação de serviços educacionais, colher as assinaturas do responsável em via física ou digital, de modo a contribuir na efetivação e registro das matrículas.

Auxiliar no cadastro dos estudantes, pais e responsáveis nos sistemas operacionais, a fim de contribuir no registro e atualização dos dados para contato, endereço, dentre outras informações, para melhor eficácia dos controles gerenciais e para que a comunicação entre instituição de ensino e família sejam seguras e eficaz.

Apoiar a unidade no registro de abertura dos requerimentos feitos pelos estudantes, pais ou responsáveis aos diversos setores da instituição de ensino, por meio de sistema específico, de modo a contribuir no atendimento às solicitações em conformidade com as políticas institucionais.

Auxiliar, sob supervisão direta e constante, nas tratativas dos requerimentos feitos pelos estudantes, pais ou responsáveis, atuando em consonância com as políticas institucionais, de modo a contribuir na resolutividade das solicitações no cumprimento dos prazos previstos.

Auxiliar no arquivo dos documentos em pastas, caixas, armários, conforme orientações da Supervisão imediata, de modo a contribuir na organização e acesso aos documentos para eventuais consultas.

Realizar na abertura de chamados à Área Financeira, relacionados à antecipação de pagamento de mensalidades/ cancelamento de contrato financeiro/ alteração de vencimento, visando atender as solicitações dos requerimentos e contribuir na resolutividade e agilidade nos processos.

Auxiliar na coleta e digitação de dados estatísticos quanto ao Censo Escolar e SISTEC, alimentando e atualizando o sistema informatizado, de acordo com as orientações do gestor imediato, a fim de atender às legislações vigentes.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.


Requisitos e qualificações

Escolaridade / Formação: Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒100h mensais – Segunda a sexta, das 18h às 22:30.


Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos: 50% EAD da UCB

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

💰 Crédito Consignado


Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊


Sua experiência conosco 💙


Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.


Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
  3. Etapa 3: Avaliação Técnica
  4. Etapa 4: Avaliação Comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista
  6. Etapa 6: Carta oferta
  7. Etapa 7: Contratação

UBEC Somos Todos nós!

Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

SOBRE NÓS


O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.