A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Coordenador(a) Administrativo(a) na Escola João Paulo II – Padre Popó, em Feira de Santana/BA.
Este profissional irá coordenar e assessorar localmente as atividades adminsitrativas no planejamento, análise, organização e controle de processos, de forma a garantir a execução de atividades nas áreas de Recursos Humanos, Patrimônio, Secretaria Escolar, Manutenção e acompanhamento de toda a rotina administrativa em interface com os setores pedagógicos
Responsabilidades e atribuições
- Coordenar, organizar e controlar as atividades da área administrativa relativas ao departamento pessoal, secretaria, manutenção, financeiro e atividades afins, definindo normas e procedimentos de atuação para atender às necessidades e objetivos da instituição.
- Verificar se as tarefas estão sendo realizadas no prazo e com a qualidade necessária, checar o cumprimento de horários, distribuir tarefas e realizar a supervisão da equipe.
- Orientar e colaborar com a liderança da equipe de limpeza, conservação e vigilância na mediação de conflitos, bem como em outras demandas sempre que necessário.
- Realizar o recebimento de mensalidades, colônia de férias, eventos e apresentações de término de curso, recebendo os contratos e pagamentos e repassando-os para o setor financeiro.
- Participar dos processos de matrículas e encaminhar a documentação para a secretaria.
- Receber pagamentos de matrículas e pré-matrículas e repassá-los para o Setor Financeiro.
- Encaminhar solicitações de compra de materiais recebidas das coordenações, acompanhando os orçamentos, recebimento de materiais, conferência das compras recebidas e lançamento das notas fiscais no sistema.
- Participar da construção de ações pedagógicas e visitar espaços externos, realizando orçamentos sempre que necessário e previsto nas ações e calendário da Escola.
- Acompanhar crianças e familiares em necessidades especiais.
- Na recepção, realizar o controle de entrega e recebimento de chaves e manter uma planilha de entrada e saída de pessoal no prédio.
- Apoiar os colaboradores do quadro administrativo na utilização do portal RM/ASAV para o preenchimento de suas justificativas no registro de ponto e efetuar as aprovações.
- Acompanhar e controlar o banco de horas e planejar a realização das compensações dentro do período de validação.
- Realizar a entrega de materiais para os professores, controlar os equipamentos e obter a assinatura do termo de responsabilidade.
- Organizar os espaços da escola e das salas de reuniões para os eventos internos.
- Coordenar, organizar e controlar as atividades da área administrativa definindo normas e procedimentos de atuação para atender às necessidades e objetivos da instituição.
- Colaborar com informações, sugestões e experiências a fim de contribuir na definição de objetivos, processos ou atividades, garantindo uma boa articulação administrativa.
- Verificar se as tarefas estão sendo realizadas no prazo e com a qualidade necessária, checar o cumprimento de horários, distribuir tarefas e realizar a supervisão da equipe.
- Apoiar a CIPA no planejamento e execução dos protocolos, quando necessário.
- Acompanhar a validade das certidões, alvarás e licenças necessárias para o funcionamento do prédio da Educação Infantil.
- Promover o engajamento e entusiasmo entre os membros das equipes.
- Prestar as informações necessárias para o bom andamento dos demais setores.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino Superior Completo.
- Desejável: Pós-graduação.
- Experiência anterior na função.
Conhecimento e habilidades:
- Administração;
- Planejamento;
- Gestão de pessoas;
- Conhecimento Jurídico.
- Desejável: Conhecimentos em Sistema Integrado de Gestão.
Informações adicionais
Contratação CLT
Informar a Pretensão salarial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com recursos Humanos e Gestor
- Etapa 3: Teste Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista final
- Etapa 5: Contratação
Quem somos?
Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.
