GERENTE DE PROJETOS PL - RHA1043

O(A) Administrador(a) de Projetos fornece suporte administrativo, de coordenação e comunicação ao Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) e a diversos executivos e líderes seniores. Este(a) profissional será responsável por gerenciar agendas, preparar e redigir comunicados, coordenar reuniões e apoiar a documentação e os relatórios do projeto. O(A) candidato(a) ideal é altamente organizado(a), proativo(a) e sente-se confortável em dar suporte a múltiplos líderes em um ambiente dinâmico.

Principais responsabilidades

Fornecer suporte administrativo e operacional em diversos projetos e iniciativas.

Apoiar os Gerentes de Projeto na coordenação, documentação e elaboração de relatórios de projetos.

Redigir, editar e formatar comunicações profissionais em nome de executivos e equipes de projeto.

Gerenciar agendas complexas para vários executivos e líderes, incluindo agendamentos em diferentes fusos horários.

Coordenar reuniões, incluindo agendas, materiais, logística e acompanhamento.

Prepare atas de reuniões, resumos, itens de ação e briefings para a diretoria.

Manter arquivos de projeto, planilhas de controle e repositórios de documentação organizados.

Acompanhe as tarefas, os prazos e os acompanhamentos para garantir a conclusão dentro do prazo.

Servir como ponto de contato entre executivos, equipes de projeto e partes interessadas.

Apoiar os processos, padrões e iniciativas de melhoria contínua do PMO.

• Experiência em funções como Administrador de Projetos, Coordenador de Projetos, Assistente Executivo ou similares.
• Experiência em dar suporte a múltiplos executivos ou líderes seniores.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita, incluindo a elaboração e edição de comunicações profissionais.
• Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas agendas e prioridades concorrentes.
• Atenção aos detalhes e excelentes habilidades de organização.
• Domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• FORMAÇÃO SUPERIOR - COMPLETO

Habilidades e Competências Essenciais

Fortes habilidades de organização e gestão de tempo.

Discrição e discernimento profissional

Comunicação clara, concisa e refinada

Capacidade de antecipar necessidades e trabalhar de forma proativa.

Fortes habilidades interpessoais e de gestão de stakeholders

Ambiente de trabalho

Ambiente dinâmico e com prazos apertados

Interação regular com executivos e principais partes interessadas.

Ambiente de equipe colaborativo e multifuncional

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#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.