A Ibiapina/Confidencial (Apenas para Cadastrados)está em busca de um(a) Assistente Administrativo, que será responsável por executar as atividades de lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta classificação fiscal e contábil, bem como a conformidade das informações com a legislação vigente.
O profissional atuará de forma colaborativa, mantendo bom relacionamento com as áreas responsáveis, contribuindo para a precisão dos registros, cumprimento de prazos e eficiência nos processos administrativos e fiscais.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais de entrada e devolução;
- Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor, assegurando o bom andamento dos processos;
- Acompanhar e atualizar planilhas de controle e relatórios gerenciais;
- Auxiliar na organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
- Prestar suporte às áreas correlatas, contribuindo para a integração e eficiência das rotinas internas;
- Acompanhar fluxos de faturamento e logística quando necessário;
- Utilizar os sistemas Protheus, TMS e Whintor para execução das atividades (experiência prévia com esses sistemas será considerada um diferencial);
- Executar demais atividades inerentes à função, conforme demanda do setor.
Requisitos e qualificações
- Superior em andamento (Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas);
- Experiência anterior em rotinas administrativas e fiscais, especialmente com lançamento e conferência de notas fiscais;
- Domínio intermediário de Excel e facilidade com planilhas e relatórios;
- Experiência anterior com lançamentos de notas fiscais;
- Disponibilidade de horário;
- Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e controle de prazos;
- Experiência com sistemas Protheus, TMS e Whintor será considerada um diferencial.
Informações adicionais
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Informações adicionais:
- Vale alimentação;
- Auxilio combustível ou Vale transporte;
- Plano de saúde (por adesão);
- Plano odontológico (por adesão);
- Salário compatível com o mercado;
- Convênio com instituição de ensino e SESC.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Testes Complementares
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Proposta
- Etapa 7: Contratação
Quem somos?
Desde maio de 2021, somos uma das maiores distribuidoras comerciais do país, com mais de 90 mil clientes ativos e mais de 100 indústrias parceiras, atuando com alcance nacional. Somos 7 empresas 3 operadores logísticos, estamos presentes em mais de 12 estados do país.
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) une a força de empresas regionais de sucesso e o investimento estratégico do Pátria Investimentos, conectando clientes em um ecossistema inovador e completo, impulsionando o desenvolvimento do setor.
