A Share People Hub em parceria com indústria química, busca por Pessoa Assistente Administrativa Financeira, para atuação presencial em Bom Jesus dos Perdões/SP
🚀 Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:
- Apoiar as rotinas administrativas, contábeis e financeiras das áreas operacionais e de suporte, garantindo organização, controle das informações e cumprimento de prazos.
- Realizar o registro, conferência e organização de documentos, assegurando a correta documentação dos processos.
- Efetuar lançamentos e conferências de notas fiscais (materiais e serviços), relatórios de reembolso e conhecimentos de transporte, com apoio à classificação contábil.
- Elaborar e atualizar planilhas de controle, bem como relatórios administrativos e financeiros para suporte à gestão.
- Prestar atendimento interno às áreas, esclarecendo dúvidas e apoiando demandas administrativas.
- Atuar em conformidade com normas de qualidade, segurança, compliance e procedimentos internos.
🎯 Requisitos Necessários:
- Ensino Superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas e/ou contábeis, com forte atuação em conciliações e interface com Contabilidade externa;
- Vivência com controle, organização e acompanhamento de demandas, garantindo prazos e retornos às áreas envolvidas;
- Experiência com conferência e lançamento de notas fiscais (materiais e serviços);
- Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel.
➕ Requisitos Desejáveis:
- Experiência com sistemas ERP, sendo diferencial conhecimento no SAP Business One (B1).
💡 O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais: - Senso de urgência: capacidade de acompanhar demandas, cobrar retornos e garantir o cumprimento de prazos.
- Organização e atenção aos detalhes: habilidade para lidar com múltiplas atividades mantendo controle e qualidade das informações.
- Proatividade: iniciativa para executar atividades operacionais e acompanhar o status das solicitações.
- Boa comunicação: clareza na comunicação escrita e verbal para interação constante com áreas internas e Contabilidade externa.
- Resiliência: capacidade de atuar em períodos de maior volume de trabalho, mantendo confiabilidade e precisão.
📌 Modelo de Contratação: CLT
🎁 Benefícios:
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Refeição no local
- Seguro de vida em grupo
