Estamos em busca de uma pessoa Auxiliar Administrativo para compor o time da Gran Faculdade e mudar vidas com a gente!
O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje, temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade. Atualmente, são mais de 80 mil alunos ativos em nossa plataforma digital, na Graduação ou na Pós-Graduação. Além disso, contamos com uma unidade presencial, que fica em Curitiba/PR.
Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora. Sabemos que a educação é a chave para muitos futuros possíveis e temos as ferramentas que facilitam o acesso de milhares de brasileiros ao ensino, em vários níveis.
Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Nave, sendo 100% presencial em nossa unidade de Curitiba/PR.
Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT.
Se interessou? Vem ser GranLover!
Quer saber mais sobre a gente? Clique AQUI para retornar para a página de carreiras.
Responsabilidades e atribuições
🚀 Aqui você vai:
- Realizar atendimento presencial e online aos pacientes, prestando informações, orientações e suporte inicial conforme os protocolos institucionais.
- Efetuar o agendamento de pacientes junto aos estagiários, garantindo o registro adequado das informações nos sistemas internos.
- Organizar e atualizar a fila de espera de pacientes, assegurando o cumprimento dos critérios estabelecidos pelo SEP.
- Emitir cobranças e recibos referentes aos serviços prestados, observando as normas financeiras e procedimentos administrativos da instituição.
- Zelar pela organização geral do ambiente do Serviço Escola de Psicologia, mantendo materiais, documentos e espaços de atendimento em condições adequadas de uso.
- Prestar atendimento e suporte administrativo aos estagiários, conforme orientações da coordenação.
- Controlar a entrada, circulação e saída de documentos sigilosos, garantindo a confidencialidade e integridade das informações conforme as normas éticas e legais.
- Administrar o uso de equipamentos e materiais de caráter exclusivo do SEP, responsabilizando-se pelo controle, registro e conservação.
- Estabelecer contato com pais ou responsáveis de pacientes menores de idade, sempre que necessário para o andamento do atendimento ou por determinação da supervisão.
- Prestar suporte aos supervisores responsáveis pelos estagiários, atendendo às demandas administrativas relacionadas às atividades clínicas.
- Realizar contato institucional com serviços de saúde, educação e demais setores pertinentes, conforme a necessidade dos casos em acompanhamento.
- Controlar e registrar a presença de estagiários e pacientes no SEP, mantendo atualizados os instrumentos de frequência e demais controles administrativos.
Requisitos e qualificações
📝 O que buscamos:
- Ter disponibilidade para cumprir a carga horária estabelecida pela coordenação do SEP das 11h às 21h.
- Possuir bom domínio da língua portuguesa, especialmente para comunicação escrita e atendimento ao público.
- Demonstrar habilidade no uso de ferramentas básicas de informática, incluindo sistemas de agendamento, planilhas e e-mail institucional.
- Apresentar conduta ética compatível com o ambiente clínico-acadêmico, incluindo sigilo profissional e responsabilidade no manuseio de informações sensíveis.
Informações adicionais
✨ Aqui você vai encontrar benefícios como:
- Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
- Wellhub (Gympass) ou reembolso de academia.
- Aplicativo para agendamento de massagem.
- Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.
- Aplicativos Starbem, Avus e Auster: saúde, bem-estar e suporte completo, incluindo assistência psicológica, financeira e jurídica.
- Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão iFood.
🚌 Vale-Transporte.
- PLR de acordo com as regras vigentes.
- Licença maternidade e paternidade estendidas.
- GranPix - Programa de reconhecimento de projetos com premiações.
- Auxílio-Creche.
- Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
- Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita.
- 70% de desconto para Pós-Graduação e Graduação presencial em Curitiba.
- Gran Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
- Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.
- Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
- Vale Natal em dezembro.
- Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
- M.O.M - Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.
- Gran Kit Escolar - auxílio material escolar.
- Auxílio Inclusão - exclusivo para PcD.
- Petlove – plano de saúde para os pets da família.
🫂 Tempo para você:
- Day Off no aniversário.
- Seguro de vida.
Local de trabalho: Curitiba/PR
Jornada de Trabalho: 44h semanais
Período de inscrição: Até dia 16/01/2025
Nós valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas nos nossos processos seletivos!
A nossa comunicação é feita por e-mail e/ou WhatsApp. Por isso, não esqueça de deixar o seu cadastro atualizado e fique de olho na sua caixa de entrada e spam.
Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos.
Caso tenha problemas com a plataforma, entre em contato com a central de ajuda da Gupy!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação Curricular
- Etapa 3: Entrevista com time de Pessoas e Cultura & Liderança
- Etapa 4: Contratação
